Data Protection Declaration


Datenschutzerklärung UniBw M

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung kommt die Universität der Bundeswehr München ihrer Verpflichtung nach, die Nutzer der universitären Homepage über Art, Umfang und Zwecke der Datenerhebung und -verwendung zu unterrichten.

Personenbezogene Daten werden auf dem Web-Server der Universität (www.unibw.de) nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.


Verantwortliche

Die Kontaktinformationen zu dem Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie der/des Datenschutzbeauftragten und der/des Administrativen Datenschutzbeauftragten der UniBw München finden Sie im Impressum.


Protokollierung

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten protokolliert und genutzt:

  • die IP-Adresse,
  • die aufgerufene Seite (von der aus die Datei angefordert wurde),
  • der Namen der abgerufenen Datei,
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
  • die übertragenen Datenmenge,
  • der Zugriffsstatus, d. h. eine Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war,
  • eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)


Die Verarbeitung der erhobenen Daten geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d. h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Betroffene diese Angaben freiwillig im Rahmen einer direkten Kontaktaufnahme preisgibt. Diesbezüglich angegebene Postanschriften und E-Mail-Adressen werden ausschließlich für die Korrespondenz beziehungsweise den Versand verwendet.

Die oben aufgeführte Datenprotokollierung erfolgt lediglich zu systeminternen und statistischen Zwecken. Die Daten werden zur Verbesserung des Informationsangebotes der Universität der Bundeswehr München ausgewertet und innerhalb von 14 Tagen vollständig gelöscht. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


Aktive Komponenten

Auf dieser Website wird JavaScript verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.


Webtracking

Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet so genannte Cookies (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieses Internetangebotes werden ausschließlich auf Servern des Rechenzentrums gespeichert. Wir benutzen diese Informationen, um die Nutzung von www.unibw.de auszuwerten und um Berichte über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Diese Informationen werden nicht an Dritte übertragen.

Sie können ein aktives Tracking durch Entfernen des  Häkchens im Matomo Tracking-Status deaktivieren.

Matomo Tracking-Status:

Ende Matomo Tracking-Status (Der Matomo Tracking-Status wird nur bei aktivem Javascript angezeigt. Ohne Javascript erfolgt kein Tracking mit Matomo.)

Die Installation der Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers deaktivieren. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen zu können.


Cookies

Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir zum Teil Cookies. Mit Hilfe dieser Cookies können bei dem Aufruf unserer Webseite Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.

Videos in diesem Internetangebot werden teilweise aus YouTube eingebettet. Beim Abspielen der Videos kann der Diensteanbieter Cookies auf dem Rechner des Nutzers speichern. Auf diese Speicherung können wir keinen Einfluss nehmen, weisen aber darauf hin, dass das Speichern von Cookies von Ihnen deaktiviert werden kann.


Online-Formulare

Personenbezogene Daten, die Sie gegebenenfalls über Kontaktformulare, Anmeldeformulare und ähnliche Webseiten auf unseren Webservern an uns leiten, werden nur mit Ihrem Einverständnis entgegengenommen und dienen ausschließlich dem in den Formularen genannten Zweck. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise auf den Formularen.

In allen Formularen werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind. Üblicherweise werden die personenbezogenen Daten in einer Datenbank des Rechenzentrums gespeichert und sind den jeweils zuständigen Mitarbeitern der Universität der Bundeswehr München zugänglich. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Formular explizit angegeben.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht, es sei denn, Sie haben der Speicherung zur weiteren Kontaktpflege zugestimmt.


Sicherheitshinweise in Bezug auf den E-Mail-Verkehr

Die Universität der Bundeswehr München möchte die Nutzer darauf hinweisen, dass die vollständige Datensicherheit im Rahmen der Kommunikation per E-Mail angestrebt, aber nicht vollständig gewährleistet werden kann. Für die Übermittlung vertraulicher Informationen per E-Mail fragen Sie bitte vorab den Adressaten nach der Möglichkeit einer Datenverschlüsselung oder nutzen Sie bei der Übermittlung von vertraulichen Informationen den Postweg.

Wir setzen Filter gegen unerwünschte Werbung (SPAM-Filter) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisiert als unerwünschte Werbung einordnen und manchmal auch deren Annahme verweigern. E-Mails, die schädigende Programme (Viren o. ä.) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.


Links

Unsere eigenen Inhalten enthalten in zahlreichen Fällen Querverweise („Links“) auf die Webseiten anderer Anbieter. Durch diese Links ermöglichen wir lediglich den Zugang zur Nutzung fremder Inhalte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Hierfür ist allein der jeweilige Anbieter der Seite verantwortlich.


Verwendung von Social Plugins

Es besteht die Möglichkeit auf unserer Website Social-Plugins von Facebook einzubinden. Sollten Sie eine unserer Internetseiten aufrufen, die ein Social-Plugin eingebunden haben, wird eine Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.

Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben.

Sind Sie dabei als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook die Information über den Besuch unserer Internetseiten sowie ggf. weitere Informationen (wie bspw. das interagieren mit dem Plugin) Ihren jeweils persönlichen Benutzerkonten dieser Plattform zu. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Aufruf der entsprechenden Seite und/oder Nutzung des Plugins aus ihrem jeweiligen Benutzerkonto ausloggen.

Social-Plugins von Facebook werden von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier.


Verwendung von YouTube-Plugins (Videos)

Es besteht die Möglichkeit auf unserer Website Youtube- Plugins einzubinden. Sollten Sie eine unserer Internetseiten aufrufen, die ein Youtube-Plugin eingebunden haben, wird eine Verbindung zu den Youtube-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.

Hierdurch wird an den Youtube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.

Sind Sie dabei als Mitglied bei Youtube eingeloggt, ordnet YouTube die Information über den Besuch unserer Internetseiten sowie ggf. weitere Informationen (wie bspw. das Starten des Videos) Ihren jeweils persönlichen Benutzerkonten dieser Plattformen zu. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Aufruf der entsprechenden Seite und/oder Nutzung des Plugins aus ihrem jeweiligen Benutzerkonto ausloggen.

Youtube-Plugins werden von von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States betrieben. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier.


Aktualisierung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen in unserem Webauftritt in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben. Durch die fortgesetzte Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Datenschutzbestimmungen und deren Aktualisierung einverstanden.

Datenschutzerklärung


Data Protection Declaration

For the purpose of this Data Protection Declaration, the Bundeswehr University Munich complies with the obligation to inform the university website users on type, scope and purpose of the collection and use of data.

Personal data are collected on the web server of the university (www.unibw.de) only to the extent that is technically necessary. Data processing is subject to the applicable data protection regulations, in particular the German Federal Data Protection Act (BDSG), the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) and the German Federal Telemedia Act (TMG).

This is to inform you about type, scope and purpose of the collection and use of personal data.


Data Recording

On the occasion of every access/download, the following data are recorded and used:

  • IP address
  • site visited (from where the file was requested)
  • name of downloaded file
  • date and time of request
  • data transmission volume
  • access status, i.e. an information whether access/download was successful
  • description of the type of web browser used
  • recognition data of the browser and the operating system used (if transmitted by the requesting web browser)
  • website from which access was made (if transmitted by the requesting web browser)

The collected data are processed as follows:

  • An analysis of the log entries is conducted automatically and continuously to identify hack attacks and to be able to react accordingly.
  • If individual cases of malfunctions, errors and security incidents are reported, the analysis will be conducted manually.

More detailed personal data will only be recorded if the person concerned is directly approached and discloses them voluntarily. Provided postal and e-mail addresses are used exclusively for correspondence or delivery purposes.

The above-mentioned data recording is conducted for in-system and statistical purposes only. The data are analyzed to improve the information offered by the Bundeswehr University Munich. They are completely deleted within a period of two weeks. The data will neither be used for other purposes nor disclosed to third parties.


Active Components

This website uses JavaScript. You can disable this function in your browser configuration. This could, however, limit the scope of functions of our website.


Web Tracking

This website uses Matomo (formerly Piwik), an open source software which enables the statistical analysis of website visits. Matomo uses cookies (text files) which are saved on your computer and which allow us to analyze how you use our website. The website user information generated by the cookies will only be saved on the servers of our IT Center. We use this information to analyze www.unibw.de visits and to prepare reports on website activities. These data will not be disclosed to third parties.

To deactivate the tracking, please uncheck the box in the Matomo tracking status.

Matomo Tracking Status:

Matomo tracking status deactivated (The Matomo tracking status will only be displayed if JavaScript is activated. There is no Matomo tracking without JavaScript.)

Cookie installation can be rejected by setting the browser software accordingly. However, we point out that in this case you might not have complete access to all functions of this site.


Cookies

We sometimes use cookies to enhance the functionality of our internet presence and to make it more convenient for you to use our website. These cookies can save data on your computer when you visit our website. However, you can deactivate the storage of cookies or configure your web browser accordingly so that cookies will only be accepted for the respective internet session. However, this could limit the scope of functions of our web presence.

Some videos on our website are embedded from YouTube. When playing the videos, the service provider can save cookies on the user’s computer. We do not have an influence on this but wish to point out that you can deactivate the storage of cookies.


Online Forms

Personal data in contact forms, application forms and similar pages forwarded via our web servers will only be accepted with your consent and used for the purpose mentioned in the forms. Please observe the corresponding notes on the forms.

Only absolutely necessary personal data are collected in the forms. Usually the personal data are saved in a database at the IT Center. They are accessible to the responsible staff of the Bundeswehr University Munich. Transfer of your data to third parties will not take place unless stated explicitly in the form.

Your personal data will be completely deleted after they served their purpose unless you agree to their storage for further communication.


E-mail Security Advice

The Bundeswehr University Munich would like to inform the users that complete data security in e-mail communication is strived for but cannot be entirely guaranteed. For transfer of confidential information via e-mail please ask the addressee in advance for data encryption options or use postal services.

We use spam filters against unsolicited advertising. However, in rare cases, normal e-mails may be automatically classified wrongly as unsolicited advertising or their acceptance may be refused. E-mails containing malware (viruses etc.) will be deleted automatically in any case.


Links

Many of our contents contain links to other publishers’ websites. This is just to allow access to and use of these websites. However, we have no influence on whether the publishers comply with the data protection regulations or not. The respective publishers are thus solely responsible for their internet presence.


Using Social Plugins

It is possible to embed Facebook social plugins on our website. When you visit a page on our website which contains this plugin, a connection is made to the Facebook webservers. Then a message is sent to your web browser to display the plugin on the webpage.

The information that you have visited the respective webpage on our internet presence is thus transmitted to the Facebook server.

If you have a Facebook account and are logged in, Facebook will allocate the information on the visit of our webpages and, if necessary, further information (such as interaction with the plugin) to your personal user account on this platform. You can circumvent this by logging off from the respective user account prior to visiting the corresponding webpage and/or using the plugin.

Facebook social plugins are operated by Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. The Data Protection Declaration can be found here.


Using YouTube Plugins (Videos)

It is possible to embed YouTube plugins on our website. When you visit a page on our website which contains a YouTube plugin, a connection is made to the YouTube webservers. Then a message is sent to your browser to display the plugin on the webpage.

Information which of our webpages you have visited is thus transmitted to the YouTube server.

If you have a YouTube account and are logged in, YouTube will allocate the information on the visit of our webpages and, if necessary, further information (such as starting the video) to your personal user account on this platform. You can circumvent this by logging off from the respective user account prior to visiting the corresponding webpage and/or using the plugin.

YouTube plugins are operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. The Data Protection Declaration can be found here.


Updating of the Data Protection Regulations

We reserve the right to update our data protection regulations from time to time to comply with the legal requirements at all times and to implement modifications on our website in the Data Protection Declaration. We advise you to check these data protection regulations on a regular basis to always be well informed about the protection of the personal data collected. Your continued use of the service constitutes your agreement to the data protection regulations and any updates.