Das zentrale Bewerbungs- und Auswahlverfahren des Auslandsbüros findet jeweils im Herbst des Vorjahres für alle im darauffolgenden Kalenderjahr geplanten Auslandsaufenthalte statt.

Bewerbungsstart: Mitte September
Bewerbungsfrist: 31. Oktober

Außerhalb dieses Verfahrens können keine weiteren Auslandsaufenthalte genehmigt werden. Auch ein Nachrückverfahren findet nicht statt.