Im Webauftritt können Personendaten angezeigt werden, die direkt aus HISinOne kommen.
Die Personendaten werden in eine Personenseite eingefügt und können darüber hinaus in verschiedenen Modulen dargestellt werden.
Dazu muss von der entsprechenden Person in die Datenschutzerklärung eingewilligt und die Personendaten vom Department Personen Manager korrekt in HISinOne eingepflegt worden sein.
Beim Neuanlegen einer Personenseite werden die Personendaten frisch aus HISinOne geholt. Änderungen in HISinOne werden einmal täglich (nachts) mit der Personenseite im Webauftritt abgeglichen. Personendaten, die aus HISinOne gelöscht werden, werden im Webauftritt nicht mehr angezeigt.
Personenseite anlegen
Personenseite im Live-Betrieb
Es klappt nicht!
Erste Hilfe...
Person wird beim Anlegen der Seite nicht gefunden
Sie konnten eine Person bzw. Funktion einer Person nicht finden?
Dies kann mehrere Ursachen haben:
- Sie haben nach einer RZ-Kennung gesucht, die nicht im HISinOne hinterlegt ist.
- Die Sichtbarkeitsstufe der gesuchten Funktion ist nicht auf öffentlich gesetzt.
- Die gesuchte Funktion ist abgelaufen (Gültig von bzw. Gültig bis)
**Bitte beachten Sie zudem:**
Aus Datenschutzgründen können nur Kontaktdaten von (öffentlichen) Funktionen einer Person angezeigt werden.
Personenseite plötzlich "weg"
Warum sind Ihre Personenseiten plötzlich im Status "deaktiviert" oder gar ganz entfernt?
Personenseiten werden vom Webserver in einem Nachtabgleich automatisch in den Status "deaktiviert" geschaltet, wenn
- die zugehörige Funktion in HISinOne gelöscht wird,
- die zugehörige Funktion in HISinOne nicht mehr "öffentlich" ist, oder
- die zugehörige Funktion in HISinOne nicht mehr gültig ist (Ablaufdatum)
Grund ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Vier Wochen nach der Deaktivierung müssen diese Personenseiten aus dem Webportal entfernt werden - über beide Aktionen wird der Webportal-Verantwortliche per E-Mail informiert!
Setzen Sie sich bitte mit Ihrem Department-Personen-Manager in Verbindung, um abzuklären, warum die HISinOne-Daten nicht mehr korrekt sind!
Weitere Informationen zum Thema finden Sie hier
Personenbilder
Personenbilder
... können Sie NICHT auf der Personenseite des Webauftritts einfügen oder ändern, sondern nur im HISinOne. Kontaktieren Sie bitte dazu Ihren Department Personen Manager!
Personendaten werden nicht angezeigt?
... für neu angelegte Personenseiten bzw. Module
Werden die Personendaten aus HISinOne beim Anlegen einer Personenseite nicht gefunden, sind diese in HISinOne nicht korrekt eingetragen worden. Wenden Sie sich an Ihren Department-Personen-Manager mit der Bitte um einen Schnelltest:
1. Wurden die Personendaten im Bereich "Funktion" eingetragen?
Es werden nur Personendaten in den Webauftritt oder ins interne Portal inhouse.unibw übertragen, die in HISinOne für die Personen unter der Rubrik "Funktion" eingetragen worden sind.
2. Ist Sichtbarkeitsstufe auf "öffentlich" gestellt?
Für den Webauftritt muss die Sichtbarkeitsstufe auf "öffentlich" eingestellt sein, sonst dürfen die Personendaten nicht übertragen werden:
... das Bild aus HISinOne wird nicht auf der Webseite angezeigt
Lassen Sie von Ihrem Department-Personen-Manager überprüfen , ob die "Freigabe für das Internet" erteilt ist:
... Personendaten werden NCIHT MEHR auf der Webseite angezeigt
Ihr Seitenpfleger sollte zunächst überprüfen, ob sich Ihre Personenseite im Status "privat" befindet. Falls ja, wurden die HISinOne-Daten verändert. In diesem Fall nutzen Sie bitte folgende Infoseite
Personenseite "manuell" aktualisieren
In HISinOne geänderte Daten werden in einem Nachtabgleich auf die Personenseite im Webauftritt übertragen.
Sollte die Personenseite nicht automatisch aktualisiert werden, speichern sie diese bitte einfach nochmals.
Linke schwarze Arbeitsleiste > Bearbeiten > Speichern
Beim Speichern werden die Daten "frisch" aus HISinOne geholt.
Funktion in Personenseite ändern
Möchten Sie für die Personseite eine andere Funkion hinterlegen, suchen Sie einfach die gewünschte Funktion aus einer Liste heraus:
> Personenseite bearbeiten
> Bearbeiten-Button "HISinOne Funktions-ID"
> Personenname in Suchfeld eingeben
> Suchen
> gewünschte Funktion anklicken
> Personenseite speichern
