Die Bewerbungsfrist für Auslandsaufenthalte im jeweils darauffolgenden Kalenderjahr endet jeweils im Herbst des vorangegangenen Jahres. Das Auslandsbüro empfiehlt Studierenden sich aus diesem Grund bereits etwa ein Jahr vor einem geplanten Auslandsaufenthalt über die Voraussetzungen, die Organisation und die unterschiedlichen Möglichkeiten eines Auslandsaufenthaltes zu informieren.