Öffnen Sie die Plattform unter https://open-data.unibw.de/ und melden Sie sich unter "Log In" mit Ihrer UniBwM-ID an.

Klicken Sie auf "Add Data" und wählen Sie die Option "New Dataset" aus.

Füllen Sie mindestens die erforderlichen Metadatenfelder (gekennzeichnet mit dem Asterik*) unter dem Reiter "Citation Metadata" zur Beschreibung Ihrer Daten aus:

  • Title: Der Titel Ihres Datensatzes
  • Author: Namen der verantwortlichen Forschenden zur Erzeugung der Daten
  • Point of Contact: Zuständige Personen für Rückfragen zum Datenset
  • Description: Informationen zu den hochgeladenen Dateien

Hinweis: Für die spätere Auswertung und Nachnutzung der Daten ist es wichtig, diese möglichst detailliert zu beschreiben. Je besser ein Datensatz dokumentiert ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass dieser von Dritten aufgefunden, genutzt und zitiert wird (weitere Informationen hierzu auf Forschungsdaten.info (externer Link).

Folgende Aspekte sollten in der Datensatzbeschreibung festgehalten werden:

a. (Projekt-) Titel des Forschungsvorhabens,

b. Kontext der Erhebung (Projektziele, Hypothesen),

c. Erhebungsmethode (Sampling-Methode, Instrumente, sekundäre Datenquellen),

d. Struktur der Daten und deren Beziehungen zueinander (wie sind die Daten aufgebaut, was enthalten sie; bei mehreren Datensätzen: wie gehören sie zusammen, welche  Daten braucht man, um die anderen Daten richtig zu interpretieren),

e. Qualitätsmaßnahmen (Bereinigung, Gewichtung, Datenprüfung etc.),

f. Erklärungen für Codes und Labels (evtl. ergänzendes Hochladen eines Codebooks),

g. Datenversionen und die enthaltenen Änderungen

Halten Sie unter "Date" den Zeitpunkt Ihrer Datensatzbeschreibung fest, um bei späteren Korrekturen und Ergänzungen die Versionierung Ihrer Datensätze zu erleichtern

  • Subject: Genormte Themenbegriffe, die Ihren Datensatz beschreiben
  • Related Publications: Publikation, die sich auf das Datenset stützt; wählen Sie als "Relation Type" "Is Referenced By"
  • Production Location: Erhebungsort
  • Date of Collection: Erhebungszeitraum
  • Data Type: Beschreibung des Typus der Daten in den hochgeladenen Dateien, z.B. Umfragedaten
  • Software: Verwendete Software zur Datenerhebung und -generierung

 

Laden Sie Ihre Dateien unter dem Reiter "Upload with HTTP via your browser" hoch

  • Klicken Sie auf "Select Files to Add" und wählen Sie sie aus Ihrem Dateisystem aus
  • Ziehen Sie die Dateien alternativ via Drag and Drop in das Upload-Feld

Hinweis: Den Studienergebnissen einer Untersuchung der Universität Illinois aus dem Jahr 2014 folgend, empfehlen wir folgende Datenformate, um eine optimale Archivfähigkeit der hochgeladenen Daten zu gewährleisten:

a. Tagged Image File Format (TIFF, TIF) für Bilder

b. Plain text document (TXT, ASC), Extensible Markup Language (XML) oder Portable Document Format/A (PDF/A) für Dokumente

c. Durch Komma, Semikolon oder Tab getrennte Textdateien (*.csv) für Spreadsheets und Tabellenformate

d. Waveform Audio File Format (WAV) für Audiodateien

Darüber hinaus wird beim Ingest von Daten durch die Dataverse-Software wenn möglich automatisiert deren Rohdateninhalt extrahiert und in TAB-getrennten Klartextdateien abgelegt (*.tab); in diesem anwendungsneutralen, leicht lesbaren Format können auch proprietäre Datenformate, etwa aus kommerziellen Softwareumgebungen, langzeitarchiviert werden.

  • Die übergreifende Datensatzbeschreibung kann durch Angaben auf Ebene der Einzeldatei konkretisiert werden (Felder "File Path", "Description")

 

Klicken Sie auf "Save Dataset"

  • Sie gelangen auf eine Übersichtsseite und können die von Ihnen gemachten Angaben nochmals überprüfen; in diesem Status sind Änderungen an den angebeben Metainformationen und Datensätzen noch möglich (vgl. Reiter "Files" und "Metadata")
  • Legen Sie unter "Terms" die Lizenz zur Datenpublikation fest, indem Sie auf "Edit Terms Requirements" klicken; CC BY ist als unsere Empfehlung voreingestellt

 

Klicken Sie "Submit for Review"

  • Sie werden nochmals auf Ihre Lizenzwahl hingewiesen; bestätigen Sie diese final mit "Submit"

 

Ihre Eingaben durchlaufen nun einen internen Redaktionsprozess in der Universitätsbibliothek; dabei kann es ggf. noch zu Rückfragen kommen.

Die endgültige Freischaltung des Datensatzes wird durch das Redaktionsteam der UB vorgenommen; veröffentlichten Datensätzen wird dabei automatisch ein DOI (Digital Object Identifier) zugewiesen.

Ihre Daten können nun in Open Data UniBw M recherchiert, zitiert und heruntergeladen werden.