Veranstaltung der Bayerischen Agentur für Digitales und Staat-up e.V. – How to buy a moving target?

5 Februar 2025

Wie können öffentliche Beschaffer mit rasantem technologischem Wandel umgehen? Diese Frage stand im Mittelpunkt der Expertenrunde „How to buy a moving target?“, die in Zusammenarbeit des byte – Bayerische Agentur für Digitales – mit Staat-up e.V. stattfand. Anja Theurer, Marcel Otto Yon und Prof. Michael Eßig vom Arbeitsgebiet Beschaffung diskutierten gemeinsam mit Teilnehmern aus Vergabestellen und Innovationsakteuren über Herausforderungen und Lösungsansätze.

Kern der Diskussion war die Frage: Wie stellen wir sicher, dass heute beschaffte Lösungen auch in sechs Monaten noch relevant sind? Besonders bei digitalen Produkten, die einer ständigen Weiterentwicklung unterliegen, ist es schwierig, mit klassischen Vergabeprozessen Schritt zu halten. Software verändert sich kontinuierlich, neue Hardwaregenerationen erscheinen oft schneller als eine Ausschreibung abgeschlossen ist. Staatliche Vergaberegeln sorgen dabei nicht selten für unnötige Einschränkungen.

Die Runde beleuchtete verschiedene Ansätze, um Beschaffungsprozesse flexibler und innovationsfreundlicher zu gestalten. Innovationspartnerschaften, agile Dienstverträge oder mehr Gestaltungsspielräume für Beschaffer wurden als mögliche Lösungen genannt.