Registrierung

Die CODE-Jahrestagung findet am 10. und 11. Juli 2024 auf dem Campus der Universität der Bundeswehr München statt. Eine Fachausstellung umrahmt die zweitägige Veranstaltung.

Registrierungen sind bis zum 01. Juli 2024 über unser Eventportal oder direkt über die Registrierungsseite möglich. Eine Teilnahme ist ausschließlich nach der Registrierung möglich.

Weitere Informationen über die Tagung und die Agenda finden Sie unter folgendem Link: https://www.unibw.de/code-events

Teilnahmebeitrag

Für die Teilnahme wird ein Beitrag von 240 € erhoben. Vom Teilnahmebeitrag befreit sind Vertreter/-innen von Behörden (keine GmbH), Forschungseinrichtungen, Universitäten (einschließlich Studierende) und aktive Militärangehörige (ausgenommen Reservisten) aus dem EU-Raum. Ebenfalls vom Beitrag befreit sind teilnehmende Redner/-innen der Haupttagung, der Innovationstagung und der Workshops.

Der Teilnahmebeitrag versteht sich als Paketpreis. Ein Verzicht auf Teile der Veranstaltung durch die teilnehmende Person berechtigt nicht zu einem Nachlass im Teilnahmebeitrag. Der Beitrag dient ausschließlich zur Deckung der Kosten, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen.

Die Rechnungsbearbeitung erfolgt ausschließlich über unseren Mitorganisator und Partner, das Institut für Technik Intelligenter Systeme (ITIS) e.V.: https://www.unibw.de/itis

Wir bitten um Verständnis, dass die Stornierung von kostenpflichtigen Tickets sowie die Erstattung des Teilnahmebeitrags aus administrativen Gründen nur bis zum 01. Juli 2024 möglich ist.

Vertragsgegenstand

Zum Vertragsgegenstand für Ihre Teilnahme zur Jahrestagung hat das FI CODE das Recht, Ihre im Registrierungsportal eingegebenen Daten zum Zwecke Ihrer Teilnahme weiterzuverarbeiten. Die Datenverarbeitung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1b DSGVO) umfasst das Prüfen einer möglichen Rechnungsstellung, das Erstellen eines Namensschildes für die Veranstaltung sowie das Weitergeben Ihres Vor- und Nachnamens an die Wache zum Gewähren des Einlasses auf das Tagungsgelände.

Im Falle einer Rechnungsstellung werden Ihre Rechnungsdaten an unseren Auftragsverarbeiter ITIS e.V. weitergeleitet, einem An-Institut der UniBw M. Bei Rechnungsstellung müssen Ihre Rechnungsdaten aus gesetzlichen Gründen zehn Jahre bei ITIS e.V. aufbewahrt werden. Das FI CODE bewahrt Ihre Daten zur Überprüfung einer Rechnungsstellung, zum Nachvollziehen von Zahlungseingängen und der möglichen Kontaktaufnahme bis zum 31. Oktober 2024 auf.

Sollte offensichtlich keine Rechnungsstellung erfolgen, werden Ihre Daten zum 31. Juli 2024 gelöscht. Eine Löschausnahme besteht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur weiteren Kontaktaufnahme gegeben haben. In diesem Fall werden u.g. Daten bis zu Ihrem Widerruf oder dem Wegfall des Zwecks gespeichert.

Information zu Film- und Tonaufnahmen

Wir weisen darauf hin, dass es sich bei der CODE-Jahrestagung um eine geschlossene Veranstaltung mit öffentlichem Charakter handelt, auf der Film- und Tonaufnahmen sowie Fotos gemacht werden. Es ist dabei nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können. Die Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Forschungsinstituts CODE (Rechtsgrundlage für die o.g. Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e, Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 BDSG) und können auf der Webseite des FI CODE, dem Youtube-Kanal und Social-Media-Kanälen des FI CODE, sowie in Printmedien veröffentlicht werden. Die Redenbeiträge der Haupttagung und Innovationstagung werden in Bild und Ton aufgenommen und zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht. Es ist nicht ausgeschlossen, dass Personen aus dem Publikums sichtbar sein werden. Des Weiteren werden Fotos von der Veranstaltung gemacht.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie den Fotografen direkt ansprechen. Die im Anschluss an die Veranstaltung nicht verwendeten Fotos werden unverzüglich gelöscht; die veröffentlichten Fotos werden nach spätestens sieben Jahren aus unserem Internetangebot entfernt und gelöscht.

Datenschutz

Hinweise zu Rechten und Verantwortlichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität der Bundeswehr München:
https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung
DATAV-Nr. für die Registrierungsseite zur CODE-Jahrestagung: V-Nr. 10064680