Im Rahmen der Mitgliedererhaltenden Maßnahmen (MEM) besteht die Möglichkeit für verschiedenste Veranstaltungen finanzielle Unterstützung durch den DBwV zu erhalten. Auch eine materielle Unterstützung, beispielsweise in Form von Sachpreisen bei Sportveranstaltung, ist möglich.
Damit die Unterstützungsfähigkeit grundsätzlich gewährleistet ist müssen insbesondere folgende Punkte erfüllt sein:
-Teilnehmendenkreis offen bezogen auf eine bestimmte Gruppe (z.B. StudFBerGrp 4/C, Angehörige UniBwM)
-Teilnehmendenkreis besteht maßgeblich aus DBwV-Mitgliedern
Die Unterstützungsleistungen werden bei der Vorstandschaft der TruKa UniBwM schriftlich oder per E-Mail an truka@unibw.de beantragt. Diese prüft den Antrag in einer Vorstandssitzung auf Unterstützungsfähigkeit und entscheidet über die Bewilligung der MEM.
Im Antrag müssen folgende Punkte enthalten sein:
-Welches Vorhaben soll unterstützt werden (Titel, Teilnehmendenkreis, Inhalt, geplanter Ablauf)?
-Welche Kosten fallen bei der Veranstaltung an (Aufstellung aller enstehenden Kostenpunkte der Veranstaltung)?
-Welche der Kostenpunkte sollen in welcher Höhe durch den DBwV unterstützt werden?
Sollte der Antrag bewilligt worden sein, gilt es gem. folgender Punkte zu verfahren, da sonst die Rückerstattung der Kosten ggf. nicht möglich ist.
Bedingungen der Kostenrückerstattung:
1) Für alle Ausgaben müssen Sie in Vorkasse gehen.
2) Beachten Sie, sich für alle Ausgaben eine entsprechende Rechnung ausstellen zu lassen.
3)A) Geschlossene Veranstaltungen für DBwV-Mitglieder an der Universität:
Bitte führen Sie Anwesenheitslisten gem. unten verlinkter Anlage "Anwesenheits-Teilnehmerliste.doc".
Dabei bitte ich Sie darauf zu achten, dass die Soldatinnen und Soldaten im Feld „Mitglied“ ein „M“ eintragen, wenn Sie Mitglied sind.
B) Öffentliche Veranstaltungen für DBwV-Mitglieder und externe Gäste:
Hierbei bitte ich Sie um Bereitstellung von zwei bis drei ausgewählten Fotos, bei welchen klar erkennbar ist, dass die Truppenkameradschaft UniBwM unterstützt und dass Mitglieder des DBwV teilnehmen.
4) Bitte vermerken Sie auf Ihren Plakaten die Unterstützung des DBwV und drucken Sie bitte das Logo mit auf (siehe unten verlinkter Anlage "Aufkleber Truka.pdf").
Das ganze dann bitte auch digital an uns.
5) Präsentieren Sie unsere DBwV Banner sichtbar während der gesamten Veranstaltung. Die Banner erhalten Sie direkt von uns nach Terminabsprache.
6) Nach Durchführung der Veranstaltung leiten Sie zur Abrechnung der MEM bitte Folgendes an uns (truka@unibw.de) weiter:
- Rechnungen im Original gemäß den Vorgaben (siehe im Bereich Download "Belegnachweis")
- ggf. Anwesenheitslisten im Original
- die Einladung zur Veranstaltung (Weisung, Flyer, etc.)
- Fotos der Veranstaltung
- Kontodaten der empfangsberechtigten Person der MEM
Bei allen weiteren Fragen sind wir telefonisch oder unter truka@unibw.de erreichbar.