Kommt diese Nachricht wirklich von diesem Absender ?

Beim Beantworten dieser Frage helfen digitale Unterschriften/ Signaturen. Denn damit versehene E-Mails können leichter von Spam- und Phishing-Nachrichten unterschieden werden.
Deshalb werden E-Mails der Nutzerverwaltung  seit Ende Oktober 2019 auch digital signiert.

Kennzeichnung in Mail-Programmen

  • in Outlook sind sie beispielsweise mit dem Icon Outlook-sign.png
  • und  in Thunderbird mit Thunderbird-sign.png gekennzeichnet.

Prüfen der Unterschrift

Ein Klick auf ein solches Icon in der Nachrichtenansicht zeigt u.a. verlässlich den Absender.
Unsere Nutzerverwaltung signiert z.B. mit:

Outlook-Klick-Signatur.png

Dieses Fenster nennt:

  • unter „Betreff:“ nochmals den Betreff der Nachricht
  • unter „Von:“ den Namen des Zertifikats („Rechenzentrum UniBw München“)
  • unter „Signiert von:“ die E-Mail-Adresse des Absenders („support@unibw.de“)
  • Anschließend kommt die Information, ob die Signatur gültig und vertrauenswürdig ist.

(Natürlich sollte man den normalen Menschen­verstand nicht vernachlässigen. Denn, wenn „honest achmed“  einen Passwort­wechsel empfiehlt, … )

Informationen zum Einrichten einer Digitalen Signatur / Nutzerzertifikat finden Sie hier


Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter E-Mail und Verschlüsselung.