Nachdem Sie Ihre Dateien auf Open Data UniBw M beschrieben und hochgeladen haben, können Sie eine Lizenz zu deren Publikation und Nachnutzung auswählen (s. Beschreibung oben); CC BY ist als unsere Empfehlung voreingestellt.
Der Zugang zu einzelnen Datensätzen lässt sich darüber hinaus vor der öffentlichen Freigabe restriktieren. Wählen Sie hierzu den Reiter "Files" und beim einzelnen Datensatz die "File Options/ Edit Options" aus; klicken Sie auf "Restrict". Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster; setzen Sie einen Haken bei "Enable access request", ermöglichen Sie, dass Universitätsmitglieder nach Publikation Ihres Datensatzes unkompliziert eine Anfrage auf Datenzugang bei Ihnen stellen können. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mittels "Save changes".
Auf gleichem Weg lassen sich Restriktionen in der Datennutzung zu einem späteren Zeitpunkt wieder revidieren; wählen Sie hierzu in den "File Options/ Edit Options" die Option "Unrestrict" aus.