Was ist EXA?

Der Produktbereich EXA umfasst die Funktionen des Studiengangs-, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements.

Das Studiengangs-, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement beinhaltet die Aufstellung der Regeln für das Studium (Curriculum Design) und das Management der Module (inklusive der Modulhandbücher für Studierende und Akkreditierung). Ebenso enthalten ist die gesamte Lehr- und Prüfungsplanung (Dozenten, Räume, Ausstattungen, Teilnehmerauswahl), einschließlich individueller Stundenpläne für Studierende und Lehrende. Hier ist auch die Ermittlung der Studienleistungen bis hin zur Zeugniserstellung angesiedelt.

Das Studiengangsmanagement wird in erster Hand durch die Fakultäten und deren Studiengangs- und Modulverantwortliche genutzt. Ziel ist es den Studierenden ein elektronisches Modulhandbuch zu Verfügung zu stellen, welches übersichtlich darstellt welche Leistungen wann und in welcher Form zum Bestehen des jeweiligen Studiengangs zu erbringen sind.

Das Veranstaltungsmanagement beginnt bei der Planung des Vorlesungzeitraums eines Trimesters. Basierend auf den Modulhandbüchern der Studiengänge werden trimesterweise Veranstaltungen angeboten. Dazu ist die Terminplanung, Raumvergabe und Zuordnung von verantwortlichen und durchführenden Dozenten die Kernaufgabe. Auf Grundlage der geplanten Verantstaltungen können die Studierenden ihren persönlichen Stundenplan erstellen und ihr Trimester planen. Veranstaltungsbelegungen in verschiedener Form (Windhundverfahren oder Losverfahren mit oder ohne Gruppenprioritäten) können realisiert werden.

Das Prüfungsmanagement beginnt bei der Planung der Prüfungsperiode eines Trimesters. Die durch die Prüfungsordnung vorgegebenen Prüfungen können hier ausgeplant werden. Nach der Zuordnung der verantwortlichen Prüfer können die Studenten ihre Anmeldung unter gewissen Vorgaben vornehmen (abhängig von definierten Zeiträumen, flexiblen Fristen und den gewählten Anmeldeverfahren). Ebenso gehört die Noteneingabe und Leistungsbewertung zu den Aufgaben des Prüfungsmanagements, die sowohl dezentral (durch Prüfer oder Lehrende) oder zentral im Prüfungsamt durchgeführt werden kann.

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Ihr HISinOne-Team