vacation - Automatische Abwesenheitsbenachrichtigung

Automatische Antworten auf Nachrichten / Mail bei Abwesenheit

Vacation - Automatische Abwesenheits­benachrichtigung via EMail

Sie sind vor­über­gehend nicht an der Uni­ver­si­tät und wollen das den Ab­sen­dern von Mail, die in dieser Zeit ein­trifft, mit­tei­len. Da­für bie­tet sich eine auto­ma­tische Ant­wort-Mail an, welche bei­spiels­weise das Pro­gramm "vacation" (oder auch "mailbot") generiert.

Aktivieren der auto­ma­tischen Benach­rich­ti­gung für zentrale Bereiche

Angehörige der zentralen Verwaltung bzw. des militäri­schen Bereiches (SFB, keine Studenten) schreiben eine Mail an support@unibw.de, da eine ent­sprechende Schnitt­stelle noch nicht zur Ver­fügung steht.

Aktivieren der auto­ma­tischen Be­nach­rich­ti­gung mit WebMail

Die auto­ma­tische Be­nach­rich­tigung kann mit der Web­Mail-Ober­flä­che von https://mail.unibw.de kon­fi­gu­riert wer­den. Wäh­len Sie dort den Punkt »Optio­nen« und dann »Ab­wesen­heits­be­nach­rich­tigung«. Fül­len Sie die Fel­der für »Betreff …« und »Nach­rich­ten­inhalt …« aus und klicken un­be­dingt das Feld »Ab­wesen­heits­be­nach­rich­ti­gung aktivieren?« an.
Durch Anklicken von »Speichern«  wird für Ihre Ken­nung das Pro­gramm vacation aktiviert.
(Das Löschen der Markierung »Abwesenheitsbenachrichtigung aktivieren?« und ein er­neu­tes »Sen­den« de­akti­viert die Abwesen­heits­benachrichtigung.)

Wichtige Voraussetzung

Vor dem oben genannten Anklicken von »Senden« muss unter dem Punkt »Persön­liche Ein­stel­lungen« der »Optionen«  Ihr Mail-Alias (in der Regel ‹Vorname›.‹Name›@unibw.de) als »E-Mail-Adresse« an­geben sein, also gemäß dem Bei­spiel  aus dem Punkt EMail-Adresse "Erich.Musterfrau@unibw.de".

Andernfalls funktioniert die Abwesenheits­benach­richtigung für diese Adresse nicht.

Kontrollmöglichkeit

Die Datei $HOME/.forward (einsehbar auf dem Server applxsrv.RZ.UniBw-Muenchen.de) enthält bei akti­vier­ter Ab­wesen­heits­be­nach­rich­ti­gung für obi­ges Bei­spiel die fol­gen­den bei­den Zeilen:

/home/j5me0815/.forward:
|/usr/bin/vacation -a Erich.Musterfrau j5me0815
\j5me0815

 

Hinweis

Die Filtermöglichkeiten von Mail-Clients, wie zum Beispiel Thunderbird, sind für Abwesenheits­benachrich­tigungen grund­sätzlich nicht geeignet. Ihre Filter wirken nur beim Abrufen von Mail; d.h. nur während der Lauf­zeit dieser Pro­gramme. Die Pro­gramme "vacation" (oder auch "mailbot") hin­gegen werden bei der Zu­stellung der Mail aufge­rufen, ohne dass ein Mail-Client laufen muss.

 

EMail@unibw.de

WebMail

https://mail.unibw.de
EMail im Browser
 

EMail-Abruf

Server:
mail.unibw.de
Protokolle:
imaps (Port 993/tcp)
pops (Port 995/tcp)

EMail-Versand

Server:
mailrelay.unibw.de
Protokoll:
submission (Port 587/tcp)
 

Nutzerverwaltung

https://nutzer.unibw.de
Neu- und Änderungs­anträge bzgl. Kennung (Benutzer­name, Kenn­wort und Mail-Adressen)

Authentifizierung
für obige Dienste

Benutzername und Kennwort
 

Kontakt

EMail allgemein:
postmaster@unibw.de
EMail-Listen: Hr. Florian Seicean
listmail@unibw.de