In der Fakultät muss ein Administrator bestimmt werden, der die Rechtevergabe für die zentrale Datenablage übernimmt (Antrag). Sollte sich kein "Fakultätsadmin" finden lassen, ist auch die Administration durch einen "Instituts-Admin" möglich.
Die Rechte für die Datenablage oder auch für bestimmte Unterverzeichnisse können frei vergeben werden, so dass nur bestimmte Benutzer oder Gruppen des Instituts Zugriff haben, oder auch Personen, Gruppen oder Studenten mit einer RZ-Kennung von außerhalb des Instituts.
Hier sind keine privaten Daten abzulegen.