Wer neu an der UniBw anfängt, tut sich manchmal schwer, sich zurecht zu finden. Die Universität der Bundeswehr ist sehr groß und Zuständigkeiten sind leider nicht immer und überall gleich klar. Deshalb gibt es nun diese Seite und ich würde mich freuen, wenn sie Ihnen helfen kann, sich im Uni-Dschungel zurecht zu finden.
Sollte etwas fehlen oder eine Information nicht (mehr) korrekt sein, bitte ich um Nachricht an Koordination.MB@unibw.de. Vielen Dank.
Warten Sie nicht, bis jemand auf Sie zu kommt.
Wenn noch nicht geschehen, beantragen Sie eine Kennung im Rechenzentrum über https://nutzer.unibw.de. Dafür müssen Sie wissen, über welche Kostenstelle (Dekan (ZE) oder Professur) Sie geführt werden. Den Antrag druckt man aus und gibt ihn vom Kostenstellenleiter unterschrieben im Rechenzentrum ab. Damit bekommen Sie dann E-Mail-Adresse und Zugang zu diversen Portalen und Datenlösungen der UniBw. Bitte unbedingt auch gleich danach den Yubikey beantragen, denn ohne ihn funktioniert vieles nicht mehr.
Leider hat es sich, vermutlich auch durch Corona, so entwickelt, dass es selten einen netten Kollegen gibt, der Sie auch außerhalb der eigenen WE/Professur vorstellt. Wenn es Ihnen auch so geht, dann seien Sie nicht scheu und stellen sich selbst vor.
Erster Anlaufpunkt nachdem Sie Ihre RZ-Kennung haben und Ihre Kollegen kennen gelernt haben, wären das Vorzimmer des Dekanats (Geb. 83 Raum 0111) und Frau Rehorova (Geb. 83 Raum 0110), damit diese Sie in HISinONE eintragen kann. Wenn Sie auf die Internetpräsenz Ihrer WE möchten, fragen Sie nach dem Zustimmungsformular, um Ihre dienstl. Kontaktdaten in HISinONE öffentlich machen zu dürfen. Wenn Sie zu Frau Rehorova gehen, wäre es gut, Sie hätten Ihre neuen Daten bereits dabei wie zugehörige WE / Professur, E-Mail-Adresse, dienstl. Telefon, Gebäude- und Raumnummer Ihres Büros.
Für Fragen zu Berechtigungen oder bei PC-Problemen wenden Sie sich an den IT-Admin MB Nina Müller Geb. 84 Raum 10, Tel.: 3143. Das Rechenzentrum ist nur bedingt für Maschinenbau zuständig und verweist Sie meist zurück zum Admin in der Fakultät.
Krank- und Gesundmeldungen schicken Sie bitte an Koordination.MB@unibw.de und in Kopie an Ihren Professor, soweit nicht anders vereinbart. Die Damen unter Koordination.MB@unibw.de melden Sie dann in der Personalabteilung krank bzw. wieder gesund.
Ziemlich jedes Gebäude hat eine Teeküche, um sich schnell etwas warm zu machen.
Wer lieber Essen gehen möchte, hat als nächste Möglichkeit das UniCasino, früher OHG.
Wer es deutlich günstiger möchte, geht zur Truppenverpflegung in die Mensa. Reichlich Essen für wenig Geld. Öffnungszeiten und Infos zur Verpflegungskarte finden Sie auf der offiziellen Mensaseite.
https://www.unibw.de/campusleben/verpflegung/mensa
Der Speiseplan der Bundeswehrküchen ist überall gleich und wird in der Mensa ausgehängt und im IntranetBw veröffentlicht, zu dem die meisten Uni-Angehörigen keinen direkten Zugang haben. Hier finden Sie eine Möglichkeit ohne IntranetBw:
Unter der Mensa im Erdgeschoss befindet sich der Brandl, der so eine Art Mischung aus Mensa und UniCasino ist. Es gilt Selbstbedienung wie in der Mensa und man soll das Geschirr auch wieder wegräumen. Es gibt jedoch mehr Auswahl an Essen und höhere Preise.
Auf die späteren Inhalte der Links habe ich keinen Einfluss. Sollten die verlinkten Seiten nicht mehr die passenden Infos enthalten, bitte ich um Mitteilung.
Leider steht man oft auch mit dem Rechner oft auf sich gestellt. Folgende Links sind nur Uni intern erreichbar.
Da wir keine Domäne bei Maschinenbau haben, sind alle Rechner "stand alone". Der für die Installation oft benötigte Microsoftnutzer sollte nur für die Installation verwendet werden. Danach richtet man sich eine lokale Adminkennung und eine lokale Kennung ohne Adminrechte für den Alltag, E-Mails etc. ein. Den Microsoftbenutzer bitte löschen. Alle Kennungen müssen Passwort geschützt sein und da es immer mehr wird, empfiehlt sich ein Passwortmanager wie z.B. Keepass oder Vaultwarden. https://wiki.unibw.de/spaces/FAQ/pages/202736001/UniBwM-Vault Vaultwarden speichert die Passwörter verschlüsselt auf einem Server des Rechenzentrums, so dass sie auch dann nicht verloren sind, wenn der Rechner kaputt geht. Das von Ihnen gesetzte Passwort ist nötig, um die Passwörter zu entschlüsseln, daher kann auch das RZ nicht auf Ihre Passwörter schauen. Mit dem Addon Bitwarden können Sie die Passwörter in Firefox automatisieren. Leider steht Vaultwarden nicht für Android bereit. Dafür gibt es Apps wie Keepass2Androidoffline. Bedenken Sie, dass Festplatte oder Smartphone kaputt gehen können, daher sollte man die Datenbank von Keepass regelmäßig nach Änderungen auf Stick oder z.B. Teamdrive sichern. Wenn Sie das Passwort des Passwortmanagers vergessen, sind die enthaltenen Passwörter verloren. Das Rechenzentrum kann sie nicht wieder herstellen.
Office Professional darf man nur auf einem PC verwenden, daher wird nun meist Office 365 for Enterprise verwendet, das für bis zu 5 Geräte genutzt werden darf. Bitte zuerst das vorinstallierte Office 365 deinstallieren und dann die gewünschte Officevariante installieren.
Anleitung zu Office Professional nur Uni intern: https://wiki.unibw.de/pages/viewpage.action?pageId=103779759
Anleitung zu Office 365 for enterprise https://wiki.unibw.de/display/FAQ/Microsoft+Office+365
Vorsicht mit Outlook. Microsoft hat eine zweite Version eingebaut, die mit Windows kam. Je nach System heißt die Sparversion Outlook New und die richtige Kaufversion Outlook oder die Sparversion heißt Outlook und die richtige Outlook Classic. Outlook new ist eine cloudbasierte App, die Passwörter und Mails auf Server von Microsoft in den USA speichert und deren Nutzung ist daher bei der Bundeswehr verboten. Outlook bitte ausschließlich in Kennungen ohne Adminrechten einrichten. Eine Anleitung finden Sie im Uni internen Wiki des Rechenzentrums unter https://wiki.unibw.de/pages/viewpage.action?pageId=163384225 Bitte auch den Text der Anleitung beachten. Die Bilder / Screenshots der Anleitung reichen nicht aus.
Installationsanleitung und Downloadinfo zu Acrobat Professional finden Sie hier: https://wiki.unibw.de/pages/viewpage.action?pageId=103778461
Weitere Softwareangebote und Installationsanleitungen finden Sie unter https://wiki.unibw.de/display/FAQ/Softwareangebot+des+RZ und https://wiki.unibw.de/display/FAQ/Installationsanleitungen
Es gibt an der UniBw diverse Newsletter und Mailinglisten. Seit September 2023 kann man die Archive nur noch mit Anmeldung einsehen unter https://lists.unibw.de/
Dort kann man auch nachsehen, in welchen Verteilern man Mitglied ist, welche man abonnieren kann und aus welchen man austreten kann.
In vielen Verteilern ist man automatisch Mitglied, wenn man an der Uni angestellt ist. Hat man eine Nachricht des Verteilers gelöscht und braucht sie später doch, kann man sie im Archiv wieder finden. Nur campus weit und ab 09/2023 leider nur noch mit Anmeldung. Auch die Links führen erst nach Anmeldung zum richtigen Archiv.
Beispiele:
Unimitglieder Archiv ab August 2023: https://lists.unibw.de/wws/arc/unimitglieder/
Mitarbeiter Archiv ab August 2023: https://lists.unibw.de/wws/arc/mitarbeiter/
Ist man Mitarbeiter von Maschinenbau, landet man auch hier in automatischen Verteilern. Ausnahme: Stabsangehörige mit f-Kennung müssen die Eintragung beantragen, da sie laut Kostenstelle keine MB-Mitarbeiter sind, auch wenn sie für MB arbeiten. Einfacher geht es, wenn sie eine Maschinenbaukennung beantragen.
Man kann zahlreiche Verteiler abbonnieren oder online lesen.
Info.Baumaßnahmen (Darüber werden auch die Fensterreinigungen angekündigt!)
Info.Störungen (Netzwerkprobleme, HISinONE, ILIAS, Homepage...)
Noch mehr Verteilerarchive finden Sie hier:
Aktuelle Meldungen hübsch aufbereitet gibt es im Inhouse unter https://inhouse.unibw.de/news/ Anmeldung mit RZ-Kennung und Passwort erforderlich.
Neu an der Uni?
https://www.unibw.de/campusleben/newcomerbereich/index
Beauftragte und Vertretungen
https://www.unibw.de/universitaet/vertretungen/beauftragte-und-vertretungen
Liegenschaft / weitere Dienststellen (Wache, Kasernenoffizier, BwDLZ, Feuerwehr, Kirche ...)
https://www.unibw.de/milbereich/liegenschaft
Uni internes Telefonbuch
https://www.unibw.de/intern-unibwm/phone
Campusleben / Service / Dienstleistungen
https://www.unibw.de/campusleben