Wie verwende ich den Veranstaltungskalender?

Veranstaltungen anlegen und auf der Seite anzeigen lassen.

Dieses Howto beschreibt, wie Sie in Ihrem Portal Veranstaltungen anlegen und diese Ihren Nutzern anzeigen lassen können.

Veranstaltungen sind Termin-Objekte. Diese können Sie in Ihrem Portal an jeder beliebigen Stelle ablegen.

Um diese anzeigen zu lassen verwenden Sie das Modul “Veranstaltungen”, das Sie in jeder Modulseite einbinden können. Es zeigt die 3 aktuellsten Veranstaltungen auf Ihrer Seite an.

Zudem gibt es eine Übersichtsseite, auf der Ihre Nutzer nach Veranstaltungen suchen können.

In den folgenden Kapiteln des Tutorials lernen Sie, wie Sie

  1. Veranstaltungen anlegen
  2. das Modul einbinden
  3. die Veranstaltungssuche verwenden
Falls Sie noch nicht in Ihrem Portal eingeloggt sind, folgen Sie bitte den Anweisungen unter Schritt 2 "Anmelden um ein Portal zu bearbeiten" im Tutorial "Neues Portal".
In Schritt 3 "Inhalte verwalten in einem Portal" erfahren Sie, wie Sie bestehende Inhalte in Ihrem Portal verwalten können.

1. Veranstaltung (Termin) erstellen und bearbeiten

Falls Sie noch keine Erfahrung im Anlegen von Objekten haben, sehen Sie sich bitte zuerst das Tutorial "Neues Portal" an.

Wechseln Sie zuerst in den Ordner, in dem Sie eine Veranstaltung ablegen wollen (z.B. ein eigener Ordner “Veranstaltungen”). Klicken Sie dann in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche “Inhalte”, um in die Inhaltsansicht des Ordners zu wechseln.

Um eine Veranstaltung - einen Termin - in Ihrem Portal anzulegen klicken Sie nun auf “Inhalt hinzufügen”.

 howto_event_add_1.png

 

Es öffnet sich ein Dialog, der verschiedene Typen von Inhaltsseiten anbietet. Wählen Sie hier den “Termin”.

 howto_event_add_2.png

 

Im folgenden Formular geben Sie einen Titel für Ihre Veranstaltung ein sowie einen Beschreibungstext und ein Start- und Enddatum.

Der Titel und der Beschreibungstext Ihrer Veranstaltung werden im Modul “Veranstaltungen” angezeigt.

Ist Ihre Veranstaltung den ganzen Tag oder mehrere Tage, haken Sie die Option “ganztägig” an, um die Uhrzeit auszublenden.

Wählen Sie unter “Kategorie” eine Option. Nach diesen Kategorien können Ihre Nutzer später auf der Seite “Veranstaltungssuche” filtern.

Befüllen Sie auch die Felder zu Veranstaltungsort, Kontaktdaten, Veranstalter, Ausrichtung und Kosten, um Ihren Nutzern möglichst viel Informationen zur Veranstaltung zu liefern.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche “Speichern” am unteren Ende des Formulars, um Ihre Veranstaltung anzulegen.

 howto_event_add_3.png

 

2. Modul “Veranstaltungen” in eine Modulseite einbinden

Falls Sie nicht alle Veranstaltungen Ihres Portals anzeigen lassen wollen, sondern nur die Ihres neuen Veranstaltungs-Ordners,  sollten Sie eine Kollektion IN den Veranstaltungs-Ordner legen.

Aktivieren Sie in der Kollektion folgende Kriterien:

  • Pfad: Ordner "Veranstaltungen"
  • Aritkeltyp: Termin
  • Terminanfang

Lassen Sie am besten nach dem Terminanfang sortieren!

kollektion_fuer_veranstaltungskalender.jpg

 

Zum Arbeiten mit Kollektionen lesen Sie bitte das Howto "Nachrichten - Kollektion anlegen und verwenden".

 

Wechseln Sie nun auf die Modulseite, auf der Sie die Veranstaltungen bewerben wollen.

Wie Sie Modulseiten anlegen und Module einfügen, können Sie im Tutorial "Neues Portal" ab Kapitel 5. "Modulseiten erstellen und bearbeiten" lernen.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche “Modul einfügen”.

 howto_eventmodule_add_1.png

 

Und wählen Sie in der sich öffnenden Ansicht das Modul “Veranstaltungen” aus.

 howto_eventmodule_add_2.png

 Platzieren Sie das Modul an der gewünschten Stelle in Ihrer Seite und klicken Sie auf “Bearbeiten”.

 howto_eventmodule_add_3.png

Geben Sie einen Titel für Ihr Modul ein.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Sichern”, um die Änderungen an Ihrem Modul zu speichern.

 howto_eventmodule_add_4.png

Das Modul zeigt nun die 3 aktuellsten Veranstaltungen Ihres Portals an. Der Button “Alle anzeigen” verweist auf die Veranstaltungssuche in Ihrem Portal.

3. Seite “Veranstaltungssuche” aufrufen

Klicken Sie nun im Modul auf den Button “Alle anzeigen” oder rufen Sie die URL “/events-search” auf Ihrem Portal auf (z.B. https://www.unibw.de/mein-portal/events-search) um die Veranstaltungssuche zu öffnen.

Info: Sie können diese Seite auch ohne Verwendung des Moduls an jeder Stelle Ihres Portals als Link einbinden um auf die Veranstaltungssuche zu verweisen.

 howto_eventsearch_1.png

 Über die Felder “Art der Veranstaltung” und das Suchtext Feld können Ihre Nutzer die Liste der Suchresultate eingrenzen.

 howto_eventsearch_2.png

Achtung: Die Veranstaltungssuche listet nur Veranstaltungen auf, deren Datum sich noch in der Zukunft liegt. Bereits vergangene Veranstaltungen werden nicht angezeigt.

Um ein Hero-Bild auf dieser Seite anzuzeigen, müssen Sie das Bild in jenen "Ordner" einbinden, in dem Ihre Modulseite mit der Veranstaltungsseite liegt - in unserem o.g. Beispiel in den Ordner https://www.unibw.de/mein-portal

 

 Viel Spaß mit Ihrem Veranstaltungskalender!