FAQ

Wer ist für ein UniBw-Webportal verantwortlich?

Liste der Webportal-Verantworlichen

Ihren Webportal-Verantwortlichen finden Sie in folgender Liste: https://www.unibw.de/portalliste

Änderung des Webportal-Verantwortlichen

Wird die Verantwortlichkeit für das Webportal an einen anderen Mitarbeiter übergeben, reicht die Aktualisierung IM Webportal durch einen berechtigten Seitenpfleger  des entsprechenden Bereiches.

Eingeloggt tragen Sie bitte in der schwarzen Arbeitsleiste,  Reiter "Portal" den Namen und die E-Mail Adresse des neuen Webportal-Verantwortlichen ein.

Screenshot Webportal-Verantwortlichen eintragen

 

Die Liste der Webportal-Verantwortlichen wird generiert, d.h. die unter dem Reiter "Portal" eingetragenen Namen und E-Mail Adressen werden aus allen Webportalen ausgelesen und in die Liste übernommen.

Warum "stimmt" das Highlighting der Navigation nicht?

Ein angeklicktes Element bzw. Reiter der Hauptnavigation ist nicht unterstrichen

Ursache kann sein, dass die URL (Adresse, Link) der Seite sich nachträglich geändert hat durch z.B. Kopieren, Verschieben oder Umbenennen nachdem der Navigationslink gesetzt wurde. Die Seite wird dann zwar über die Navigation noch korrekt angesprungen, es findet allerdings eine Weiterleitung auf die neue URL statt.
Lösung: bitte prüfen Sie ob die hinterlegte URL mit der tatsächlichen URL der verlinkten Seite übereinstimmt. Das können Sie tun, imdem sie z.B. mit der Maus über den Navigationsreiter fahren und die URL, die dahinter liegt mit der tatsächlichen URL der verlinkten Seite vergleichen.
Falls nein, tragen Sie die korrekte URL der Seite im Navigationselement unter -> Portal -> Primärmenue ein.

 

Zwei (mehrere) Elemente bzw. Reiter der Hauptnavigation sind unterstrichen

unterstrichene_nav.jpg

Prüfen Sie bitte die URLs (Adressen, Links) der unterstrichenen Elemente bzw. Reiter. Falls diese identisch sind ist das mehrfache Highlighting korrekt.

 

 

Herobild wird nach Verändern nicht richtig angezeigt

Nach dem Verändern eines Herobildes müssen Sie die Webseite mit folgender Taste-/Button-Kombination neu laden:

"SHIFT-Taste" und "Seite neu laden"-Button im Browser

oder

"SHIFT-Tasete" und "F5-Taste"

Neu hochgeladenes Herobild wird abgeschnitten / hat einen schwarzen Rand

In diesem Fall ist der Zuschnitt des vorherigen Herobildes noch aktiv. Rufen Sie daher für das neue Bild den "Beschneiden"-Reiter auf (schwarze Arbeitsleiste). Legen Sie den gewünschtn Ausschnitt fest und speichern Sie den neuen Zuschnitt. Nach einem "SHIFT" und "F5" wird der neu festgelegte Ausschnitt des Herobildes angezeigt.

Privat geschaltete Personendaten

"Plötzlich" privat geschaltete Personendaten

Personenseiten werden vom Webserver in einem Nachtabgleich automatisch in den Status "privat" geschaltet, wenn 

  • die zugehörige Funktion in HISinOne gelöscht wird,
  • die zugehörige Funktion in HISinOne nicht mehr "öffentlich" ist, oder
  • die zugehörige Funktion in HISinOne nicht mehr gültig ist (Ablaufdatum)

Grund ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Wie können Sie vorgehen, wenn die Personendaten wieder veröffentlicht werden sollen/dürfen?

Auslöser des automatischen Privatschaltens von Personenseiten im Webautritt ist eine nicht mehr gültige Funktion in HISinOne.

Wurde geklärt, dass die Personendaten über die Funktion wieder angezeigt werden sollen/dürfen, muss zunächst vom zuständigen Department-Personen-Manager die Funktion der Person in HISinOne bearbeitet werden (Gültigkeit verlängern, Funktion ändern usw.)

Zur Aktualisierung der Personenseiten im Webauftritt haben Sie dann zwei Möglichkeiten:

Entweder Sie warten bis zum nächsten Tag - durch einen Nachtabgleich werden die geänderten Daten aus HISinOne automatisch übernommen.

Oder ein Seitenpfleger des Webportals editiert und speichert die Personenseite - dabei muss die HISinOne"-Funktions-ID "bearbeitet" werden (Person neu suchen). Durch das Speichern der Personenseite wird  sofort ein Abgleich mit HISinOne gestartet und die neue Funktion übernommen.

Personenseite: Ansprechpartner

Personenseite: Feld Funktion

Beim Anlegen einer Personenseite werden die Personendaten aus HISinOne übernommen.

 personenseite1.jpg

 

Die aus HISinOne ausgelesene 'Funktion' einer Personen können Sie überarbeiten/ändern. Dazu 'bearbeiten' Sie die Personenseite.

personenseite2.jpg

 

Das Feld 'Funktion' wird mit den Daten aus HISinOne befüllt. Allerdings sind die Daten nicht auf der Personenseite sichtbar, sondern nur im
- Kontaktmodul bzw.
- Mitarbeitermodul (Form Visitenkarte).

Anzeige des geänderten Begriffs im Modul Kontakt:

personenseite4.jpg

 

Anzeige des geänderten Begriffs im Modul Mitarbeiter:

 personenseite5.jpg

 

 

 

Grössenvorgaben für Bilder

Logos

Logos sollen 36px hoch sein. Die Breite ist variabel, verschiebt allerdings die Navigation. d.h. 330px sollten nicht überschritten werden. Also max 36x330px.

Hero-Bilder

Ihre Hero-Bilder - die großen Bilder im Seitenkopf - müssen mindestens eine Größe von 1000 x 400 Pixel haben. Falls Sie versuchen, ein kleineres Bild als Hero einzufügen, meldet sich das System mit einem Fehler.

Personenfoto in HisInOne

Das Personenfoto muss quadratisch sein und sollte 400 x 400 px groß sein. Die Maximalgröße sollte 1 MB nicht überschreiten.

Personendaten werden nicht angezeigt

Falls Personendaten auf Ihrer Webseite nicht angezeigt werden, liegt die Ursache in HISinOne.

Nutzen Sie bitte unsere Info-Seiten zum Thema HISinOne im Webauftritt und setzen Sie sich mit Ihrem Department Personen Manager in Verbindung (das Web-Team ist aus Datenschutzgründen nicht befugt, in HISinOne-Daten Einsicht zu nehmen).

Warum wird ein Ordnerinhalt angezeigt und nicht die Seite?

Bei Klick auf einen Ordner, z.B. über die Hauptnavigation, wird Ihnen nur dann eine Seite - und nicht der Ordnerinhalt - angezeigt, wenn Sie die Seite als "Standardseite" (default page) deklariert haben.

Dazu öffnen Sie in der Inhaltsübersicht für die gewünschte Seite das Dropdown Einstellungen  in der Spalte "Aktionen".  Klicken Sie hier auf "Set as default page":

defaultpage.jpg

Ihre neue Standardseite ist anschliessend in der Inhaltsübersicht mit einem roten Sternchen markiert. Bei Aufruf des Ordners wird nun anstelle des Ordnerinhalts die Standardseite angezeigt.

Breadcrumbs und Ordneransicht

Was können Sie tun, wenn über die Breadcrumbs (angezeigter Pfad) nicht der Ordnerinhalt aufgelistet werden soll?

Effekt

Der Besucher einer Seite kann über die Breadcrumbs auf den Ordner einer angezeigten Artikelseite selbst springen und ihm wird dann der Ordnerinhalt aufgelistet (was u.U. nicht gewünscht ist)

 

Ursache

In dem betreffenden Ordner ist keine Default-Page (Standardseite) angelegt - diese wird, falls vorhanden, anstelle des Ordnerinhalts angezeigt.

 

Abhilfe

Default-Page anlegen, siehe: Howto "Standardseite"

oder

Link-Objekt nutzen

Anstelle einer Default-Page können Sie, falls Sie keine Seite mit füllen möchten, ein Link-Objekt anlegen und zur Default-Page deklarieren. Als Adresse des Links können Sie einen beliebigen Ort innerhalb Ihres Webportals wählen. Die Deklaration zur Default-Page ist genauso durchzuführen wie die einer Seite.

 

Wie ändere ich die Startseite/Standardseite?

Standardseite (Default Page)

Die Standardseite ist diejenige Seite eines Ordners, die automatisch angezeigt wird. Auch die Startseite Ihres Webportals ist eine Standardseite.

Ändern können Sie die Anzeige der Standardseite wie folgt:

 standardseite.jpg

 Haken Sie dazu in der Inhaltsübersicht Ihres Ordners die gewünschte Seite an und klicken Sie in der rechten Spalte unter dem Reiter Aktionen auf  das "Zahnrad"-Symbol (Actions).

Dann den letzten Punkt im Dropdown "Set as default page" wählen.

 

Hinweis:
Ändern Sie den Kurznamen (URL bzw. Adresse) einer Seite NICHT in index_html! Damit verlieren Sie die Möglichkeit, Standardseiten je nach Bedarf zu setzen.