Kick-off-Workshop des Projekts DZdA – Deutsches Zentrum für digitale Aufgaben in der Hochschullehre

5 November 2025

Kick-off-Workshop des Projekts DZdA – Deutsches Zentrum für digitale Aufgaben in der Hochschullehre

Der Kick-off-Workshop des Projekts Deutsches Zentrum für digitale Aufgaben in der Hochschullehre (DZdA) fand am 31.10. und 01.11. als zweitägige, intensive Veranstaltung mit allen neun Projektpartnern aus Hochschulen in ganz Deutschland statt. Gastgeber war die OTH Amberg-Weiden, die gemeinsam mit der Strategieberatungsfirma pictomind GmbHdie Veranstaltung leitete. Ziel des Workshops war es, ein gemeinsames Verständnis für das Projekt zu schaffen, strategische Ziele zu definieren und die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu legen.

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Tag 1 – Entwicklung der Objectives and Key Results (OKRs)

Am ersten Tag stand die Erarbeitung der Objectives and Key Results (OKRs) im Mittelpunkt. Durch gemeinsame Brainstorming-Sessions und intensive Diskussionen erarbeiteten die Teilnehmenden:

• die zentralen Ziele ihres jeweiligen Projektbeitrags („Was“),
• die Vorgehensweisen und Maßnahmen, um diese Ziele zu erreichen („Wie“),
• sowie die Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Zielen und messbaren Ergebnissen („Konvergenz“).

Dieser Tag diente dazu, ein gemeinsames Verständnis für die strategische Ausrichtung des Projekts zu entwickeln und eine klare Basis für die weitere Zusammenarbeit zu schaffen.

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Tag 2 – Finalisierung der Key Results und Klärung von Abhängigkeiten

Der zweite Tag konzentrierte sich auf die Abstimmung der Key Results und die Identifizierung von Abhängigkeiten zwischen den Partnerinstitutionen. Im Mittelpunkt standen:

• die Abbildung und Diskussion von Überschneidungen und Abhängigkeiten,
• die Klärung von Rollen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten,
• sowie die Erarbeitung eines konkreten Zeitplans und 100-Tage-Aktionsplans für den Projektstart.

Am Ende des Workshops waren alle Partner über ihre jeweiligen Beiträge, Verantwortlichkeiten und gemeinsamen Ziele abgestimmt und verpflichtet, diese gemeinsam umzusetzen.

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Ergebnisse des Workshops

Laut Agenda der OTH Amberg-Weiden und der pictomind GmbH konnten folgende zentrale Ergebnisse erzielt werden:

• Strategische Ausrichtung: Für die neun beteiligten Organisationseinheiten wurden jeweils bis zu fünf Kern-Objectives definiert und geschärft.
• Messbarkeit: Jedes Objective wurde mit bis zu drei konkreten Key Results hinterlegt, um den Fortschritt messbar zu machen.
• Struktur & Rollen: Die Projekt-Governance sowie zentrale Rollen und Verantwortlichkeiten wurden festgelegt, und Abhängigkeiten zwischen den Partnern identifiziert.
• Kollaboration: Eine einheitliche Meeting-Struktur und Kommunikationswege wurden definiert. Zudem wurde das zentrale Tool für das OKR-Tracking vorgestellt und bestätigt.

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Beitrag unserer Forschungsgruppe

Unsere Forschungsgruppe wird innerhalb des DZdA-Projekts die Entwicklung von KI-gestützten Lehr- und Lernwerkzeugen vorantreiben. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Entwicklung intelligenter Tutor-Chatbots, die Lehrende und Studierende langfristig unterstützen und das Lehren und Lernen auf ein neues Niveau heben sollen.

Darüber hinaus wird unsere Gruppe den Projektpartnern KI-basierte Lösungen und Bots zur Verfügung stellen, um deren spezifische Bedarfe in der Hochschullehre zu adressieren – etwa durch die Unterstützung in der digitalen Aufgabenentwicklung, in Feedbackprozessen oder bei der individuellen Lernbegleitung.

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