EMail - Electronic Mail

Das Rechenzentrum betreibt die zentralen EMail-Systeme der Uni­versi­tät. Mit WebMail bietet es eine ein­fache Web-Ober­flä­che zum Sen­den und Emp­fan­gen von Nach­rich­ten. Voraus­set­zung ist eine Ken­nung am RZ.

Konfiguration

EMail kann mit unter­schied­lichen Pro­gram­men ge­nutzt wer­den. Dazu müs­sen dort die Optio­nen zum Sen­den und Abrufen von Nach­rich­ten kon­fi­gu­riert werden.

Funktionsschema

Vier Phasen: Versand - Weiterleitung - Zustellung - Abruf

• Eine Nachricht wird von einem Pro­gramm (Mailclient, bei­spiels­weise Thunder­bird) er­zeugt und an ein Mail­relay (gemäß Kon­fi­gura­tion Mail-Versand) ge­schickt.
• Dieses Mail­relay und ge­ge­be­nen­falls wei­tere Mail­relays leiten die Nach­richt an einen Mail­server weiter, wo der bzw. die Empfän­ger der Nach­richt ihre Mail­box(en) haben. (Programme: sendmail, postfix, exim4, …)
• Wenn eine Nach­richt in einer Mailbox an­kommt, gilt sie als zuge­stellt. An der UniBwM, also für Adres­sen der Form …@unibw.de, ist dies in der Regel mail.unibw.de. (Programme: maildrop, procmail, …)
• Von dort kann die Nach­richt abgerufen/gelesen werden, ent­weder mit einer Web- Ober­fläche wie WebMail oder  mit einem Mail­client; vgl. Kon­fi­gu­ra­tion Mail-Abruf.

Hinweise

• Vergleichen Sie die Vertrau­lichkeit von EMail mit Postkarten. Grund­sätz­lich darf sie nur der Emp­fänger lesen, aber jeder kann sie lesen.
• Fassen Sie sich kurz und ver­meiden Sie mög­lichst Anhänge (Attachments).
• Beachten Sie bitte die üblichen Um­gangs­formen, denn Ihre Nach­rich­ten werden von Men­schen gelesen.
• Ihr Postfach braucht Platz, sonst können Sie keine neuen Nach­rich­ten empfangen. Schöpfen Sie also Ihr Platten­kon­tin­gent (Quota) nicht voll­stän­dig aus.
• Die Zustellung einer EMail kann sich verzögern - unter Um­stän­den um meh­rere Tage. Das Mail­system ver­sucht näm­lich, man­che Pro­bleme (bei­spiels­weise Quota-Über­schrei­tung oder vor­über­gehende Server-Ausfälle) durch wieder­hol­tes Sen­den zu umgehen.
• EMail ist ein beliebter Kanal zum Verbreiten von Malware. Sie müssen davon aus­gehen, dass Ihre Mail-Adresse welt­weit be­kannt wird und dass Sie Mail mit Spam und Mal­ware be­kom­men wer­den. Seien Sie da­her bitte äußerst vor­sich­tig beim Um­gang mit un­er­war­teten Nach­rich­ten und insbe­son­dere mit Anhän­gen (Attachments).
• Malware-Freiheit wird nicht garantiert, selbst wenn ent­spre­chende Fil­ter durch­laufen werden. Das heisst, dass Zeilen im Header (Nach­richten­kopf) wie
  X-Virus-Scanned: by amavisd-new at … oder X-IronPort-AV: E=…
  keinen voll­stän­digen Schutz vor Malware anzeigen.
• Bei Problemen lesen Sie bitte die FAQ, die Beschreibung ausgewählter Fehler­meldungen und be­ach­ten die Regelungen.