Übersicht Drucker: dezentrale MultiFunktionsPrinter

Druckertyp: Kyocera C3232E / C4035 E / TASKalfa 300ci

Funktionsweise: Print & Follow Me

Auf dem Campus verteilt stehen 8 MultiFunktionsPrinter (MFP-Drucker - Standorte), die die Funktionalitäten Drucken, Kopieren und ScanToMail haben. Ausdrucke, die auf Druckerqueue MFP geschickt werden, können beliebig an einem dieser MFP-Drucker ausgedruckt werden. Zur Benutzung dieser MFP-Drucker muss sich der Benutzer am aktuell zu benutzenden MFP-Drucker mittels Chipkarte anmelden (authentifizieren)und nach der Benutzung wieder abmelden (im Display oben links steht dann: "Zähler einsetzen"). Die Chipkarte wird dazu oben links vor den Kartenlesebereich des Druckers gehalten. Es können Paus- oder RZ-Karten verwendet werden. Die Kartennummer muss dazu in der Benutzerverwaltung eingetragen sein/werden (Achtung! nur die Ziffern eintragen, bei Bedarf mit führenden Nullen auffüllen). Die Chipkarte kann nur für eine Kennung eingetragen werden, wenn Sie den MFP-Drucker mit mehrere Kennungen benutzen wollen, benötigen Sie mehrere Chipkarten. Nach einem Neueintrag der Chipkartennummer können die MFP-Drucker nach ca. 1-2 Stunden benutzt werden.

 > Kurzanleitungen für die Benutzung der MFP-Drucker:
                Kyocera KM-3232    und    TaskAlfa 300/500

Druckerqueue: MFP

Druckerfunktionen:

• Drucken:
  Papierausgabeformat:
     - DIN-A4/DIN-A3
     - einseitig/zweiseitig
     - Hochformat/Querformat
   
• Kopieren:
Vorlagen:
   - manuell auf Scanner auflegen
   - automatischer Einzug (einseitig/zweiseitig)
   - bis DIN-A3
Ausgabeformat: siehe "Drucken"


• ScanToMail:
  Vorlagen:
  siehe "Kopieren"
  Dateiformat:
      - tiff
      - pdf
      - pdf verschlüsselt mit Passwortschutz
      - verschiedene Auflösungen wählbar

Defaulteinstellung Drucker: DIN-A4, Hochformat (portrait), einseitig (simplex)

Standorte:

• Tabelle mit Standorten der MFP-Drucker
• Lageplan mit Standorten der MFP-Drucker

bitte beachten:
einige der MFP-Drucker sind nur zu den Gebäude-/Raumöffungszeiten zugänglich

Abholung der Ausdrucke: am Drucker
dazu:

• anmelden mit Chipkarte
• Druckdateien auswählen / Kopiervorlagen einlegen /ScanToMail-Vorlagen einlegen
  (ggf.  am MFP-Drucker notwendige/gewünschte Einstellungen vornehmen)
• Drucken / Kopieren / ScanToMail
• mit der Chipkarte abmelden (wichtig: auf keinen Fall vergessen!!!)

Bitte unbedingt beachten:

• Beim Verlassen des Druckers unbedingt darauf achten, dass Sie abgemeldet sind.
  Im Display steht dann in der oberen Zeile ...   "Zähler einsetzen".
   
• Druckaufträge, die nicht innerhalb einer Woche an einem der MFP-Drucker abgeholt werden, werden automatisch gelöscht.
   
• Es ist nicht zulässig "eigenes" Papier oder Folien zu verwenden.
   
• Wenn die Datei bei ScanToMail nicht in der Mailbox ankommt bzw. am MFP-Drucker eine Fehlermeldung erscheint, ist es möglich, dass die zu sendende Datei zu groß ist. In diesem Falle weniger Seiten auf einmal scannen, bzw. ggf. die Auflösung verringern.
   
• Wenn Sie Ihre Karte verloren haben, bitte unbedingt sofort sperren lassen!
  dazu:
  1. In der Benutzerverwaltung den Eintrag der Kartennummer löschen.
      (Ggf. kann das auch durch den ServiceDesk vorgenommen werden)
  
  2. Vom Administrator des mfp-Servers
      (Hr. Henning, Tel. 3210 / Fr. Zöller, Tel. 4800)
      die Kartennummer auf diesem Server löschen lassen.
      Ggf. noch vorhandenen Druckaufträge löschen lassen.
   
• Mit "sensiblen" Ausdrucken/Kopien verantwortungsvoll umgehen.