Anleitung zum Forschungsbericht

Informationssystem Forschung

Kurzanleitung für Eilige

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1. Zielsetzung

Die primäre Zielsetzung des Informationssystems ist es, eine Internetplattform zu schaffen mit dem alle forschungsrelevanten Aktivitäten an unserer Universität in einer benutzergerechten Form erfasst und für Interessierte angeboten werden. Dabei liegt ein besonderer Schwerpunkt in der Aktualität der Daten. Jeder Wissenschaftler an der Universität kann seine Daten zur Person und zu den Projekten selbst pflegen und damit für die gewünschte Aktualität sorgen. Der Nutzen für den Wissenschaftler besteht darin, dass jeder Internetanwender mit Hilfe einfachster Suchbegriffe sehr schnell Informationen zu den Projekten und den daran beteiligten Personen erhält.

Ein weiteres Ziel ist die vollautomatische Erstellung des (4-jährigen) Forschungsberichts. Dazu werden alle erforderlichen Daten aus der angeschlossenen Datenbank extrahiert und ohne weiteres Zutun der Wissenschaftler der Forschungsbericht generiert. Hier wird also bei einer kontinuierlichen Pflege der Daten kein weiterer Aufwand für die Erstellung des Forschungsberichts erforderlich.

2. Zugangskennung

Zur Pflege der Daten benötigt jeder Wissenschaftler eine eigene Zugangskennung. Besitzen Sie noch keine gültige Zugangskennung (inkl. Passwort) so können Sie selbst eine eigene Kennung beantragen (nur für Mitglieder der Universität). Alternativ wenden Sie sich an einen einen für Sie zuständigen Administratoren. Administratoren gibt es auf Instituts- und Fakultätsebene.

Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben so können Sie sich neue Zugangsdaten generieren und per Email zusenden lassen.

3. Eigene Daten überprüfen und bearbeiten

Nach dem erfolgreichen Anmelden mit Ihren Zugangsdaten finden Sie im unteren Bereich eine Informationsleiste mit der Zuordnung Ihrer Person zu Institut, Fakultät/Fachbereich und Organisation. Sollte diese Zuordnung nicht zutreffen so wenden Sie sich bitte sofort an einen für Sie zuständigen Administrator.

Durch Anklicken Ihres Namens in dieser Info-Leiste (unter "Benutzer") werden Ihre persönlichen Daten angezeigt. In dieser Form sind die Daten auch öffentlich zugänglich. Zum Bearbeiten der Daten können Sie nun den Link "Eintrag bearbeiten" wählen und im erscheinenden Formular die entsprechenden Fehler korrigieren bzw. ergänzen.

Sind Sie als Instituts-Administrator zugelassen, so sollten Sie auch gleichzeitig für alle weiteren Mitglieder Ihres Instituts die entsprechenden Personendaten (Grundeintrag mit Name, Kennung und Passwort reicht hier aus) über "Neuen Wissenschaftler eintragen" generieren.

4. Forschungsaktivitäten, Veröffentlichungen etc.

Nun sollten alle Ihrer Person zugeordneten Aktivitäten über "Neue Forschungsarbeit eintragen" eingetragen werden. Da auf diese Arbeiten gegenseitig Bezug genommen werden kann, empfiehlt sich die folgende Vorgehensweise:

  1. Forschungsschwerpunkte eintragen
  2. Arbeiten zu diesen Schwerpunkten eintragen und Bezug auf 1. nehmen

Die Bezugnahme hat den Vorteil, dass bei Auflisten einer Forschungsarbeit auch die sich auf diese Arbeit beziehenden Arbeiten mit aufgeführt und somit auch leicht gefunden werden können.

Eine grobe Erfassung reicht zunächst aus, da Sie alle Einträge jederzeit wieder bearbeiten und verfeinern können.

Bitte lesen Sie auch die:

 

5. Probleme

Hilfestellung bei Problemen erhalten Sie über: