Mail-Weiterleitung

Mail-Weiterleitung ist technisch möglich. Der Datenschutz verbietet jedoch eine generelle Weiterleitung an fremde Server.

Mail-Weiterleitung

Auf dem zentralen Mailbox-Server "mail.UniBw.de" ist grund­sätz­lich eine Weiter­leitung von Mail (forwarding) ein­richtbar. Dazu kann auf dem inter­aktiv zugäng­lichen Server "applxsrv.RZ.UniBw-Muenchen.de" im Heimat­ver­zeichnis die Datei $HOME/.forward oder besser die Datei $HOME/.mailfilter (vgl. Punkt Filter) erstellt werden.

Das Rechenzentrum rät jedoch von einer Weiterleitung auf andere Server ab, da damit viele Probleme verbunden sind:

  • Datenschutz: Die Weiterleitung dienstlicher Daten auf fremde Server ist nicht zulässig und Mails im Datennetz der UniBwM sind grundsätzlich dienstlicher Natur; vgl. Regelungen zur Mailweiterleitung des AK-ITSicherheit.
  • Eine allfällige Problembehandlung wird erschwert, da bei einer Weiterleitung mehr Systeme berücksichtigt werden müssen.
    • Die Datei $HOME/.forward wird auch für die Abwesenheitsnachricht benutzt.
    • Es können Mail-Schleifen erzeugt werden, wodurch die Zustellung einer Nachricht verhindert wird.
    • Als Spam markierte Nachrichten werden i.a. nicht weitergeleitet.

Alternative

Moderne Mail-Programme erlauben den Zu­griff auf mehrere soge­nannte Mail-Konten, also auf Mailbox-Server mit unter­schied­licher Kennung, so dass auf eine Weiter­leitung ver­zichtet werden kann. Dabei spielt es grundsätzlich keine Rolle, ob Mail mit IMAPS oder POPS abgerufen wird.

Keine Alternative sind Mail-Sammeldienste, wie beispielsweise von Gmail, Hotmail oder Blackberry angeboten. Denn damit würden wieder dienstliche Daten auf fremden Servern gespeichert und zusätzlich noch unzulässigerweise Zugangsdaten des RZ (Kennung und Passwort).

 

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