Mail-Verteilerlisten (Mailinglisten)

Mailinglisten (EMail-Foren) er­lau­ben, einen zu­sammen­ge­hö­rigen Per­so­nen­kreis über eine ein­zige Mail- Adresse zu er­rei­chen. Zur Ver­wal­tung von Mailinglisten betreibt das Re­chen­zent­rum einen zent­ra­len Server (mailman.rz.unibw-muenchen.de).

Mit einem EMail-Antrag^*) kön­nen Uni­ver­si­täts­an­ge­hö­rige "Spezielle Mailinglisten" anfordern, wenn ihr Be­darf nicht von den "Struk­tu­rier­ten Mailingli­sten" ab­ge­deckt werden kann.

*) Bevor man den EMail-Antrag stellt, bitte die Nutzungsanweisungen für die Mailman-Verteilerlisten beachten

A) Strukturierte Mailinglisten (automatisch gepflegt)

Das RZ pflegt folgende Mailing­listen:

• Alle automatisch generierten Listen
• automatisch generierte Listen bzgl. Mitarbeiter
• automatisch generierte Listen bzgl. Professoren
• automatisch generierte Listen bzgl. Studenten
• automatisch generierte Listen bzgl. Wohnbereiche

Listenmitgliedschaft

Die einzelnen Nutzer können ihre Listenmitgliedschaften über das Nutzermanagement einsehen, wenn Sie dort den Punkt "Rollen/Verteilerlisten" anklicken.

Zusammensetzung der Mailinglisten

Diese Listen werden einmal täglich automatisch generiert. Ihre Zu­sam­men­stellung (wel­che Nut­zer sind in wel­chen Listen) basiert auf den Nut­zer­daten­banken des RZ. Dieser Datenbestand ent­hält die Zu­ord­nung aller Nutzer zu den ent­spre­chen­den Ein­rich­tun­gen (Fakul­tät, Insti­tut usw.) sowie zu den ent­spre­chen­den Per­so­nen­krei­sen (Stu­dent, Pro­fessor usw.):

Für ‹Studiengang› ist der jeweilige Studiengang in der gebräuch­lichen Abkürzung (BAU, BW, EIT, …bzw. MasterBau, MasterLRT, …), für ‹Jahrgang› der ent­spre­chen­den Stu­dien­jahr­gang (2001, 2002, usw.) sowie für ‹Institut› die ent­spre­chen­de Num­mer (1, 2 usw.) anzugeben.

Korrektur bzw. Anpassung der Listenmitgliedschaft

Strukturierte Listen werden aus Datenbanken generiert. Daher sind die listenspezifischen Methoden zum Abonnieren oder Abbestellen unwirksam. Stattdessen müssen die Datenbanken gepflegt werden:

Studenten müs­sen sich dazu bei einem Stu­dien­gang­wech­sel an das Prü­fungs­amt wen­den bzw. bei einem Um­zug an den zustän­digen S1Fw im Studenten­fach­bereich. Mails an die Listen­admi­ni­stra­toren bzw. an das RZ wer­den igno­riert. Eben­so­wenig kann in die­sen Fäl­len unser Service Desk helfen.

Andere Nutzer kön­nen ihre Ein­trä­ge mit Hilfe des ZPM oder der Nutzer­ver­wal­tung selbst prü­fen und ent­spre­chende Kor­rek­turen be­an­tra­gen. Unser Service Desk ist dabei be­hilf­lich.

Wichtige Hinweise

Die Zustellung von Mail kann sich ver­zö­gern. Das gilt beson­ders für Mailinglisten, denn für die Liste aller Uni-Mit­glieder müs­sen bei­spiels­weise mehr als 5000 Nach­rich­ten ver­teilt werden (s. auch FAQ-Eintrag).

Nachrichten an Mailinglisten unter­lie­gen zu­sätz­lichen Ein­schrän­kun­gen (vgl. Regelungen): Sie dür­fen der­zeit nicht größer als 3 Mega­bytes sein und dür­fen von unse­ren Spam-Filtern nicht als Spam ge­kenn­zeich­net werden.

Damit die Ver­tei­ler­listen bes­ser im Adress­buch (LDAP-Ver­zeich­nis) zu fin­den sind, müs­sen die Na­men der ein­zel­nen Li­sten seit Herbst 2007 einem Namens­schema genügen.

Unterschiede zwischen Mailinglisten

Das Rechen­zentrum stellt Listen mit unter­schied­li­chen Sende­be­rech­ti­gun­gen zur Ver­fügung:

1.) Moderierte Mailinglisten

Nur aus­ge­wähl­te Mit­glie­der (Fest­legung durch Hoch­schul­lei­tung) der Uni­versi­tät kön­nen Mails direkt an diese Listen ver­sen­den. Mails weite­rer Per­sonen er­for­dern eine Frei­gabe durch die ein­ge­rich­teten Listen­modera­toren (vgl. FAQ-Beitrag). Für die Listen UniMiglieder@unibw.de und Studenten@unibw.de gilt eine eigene Regelung.

UniMitglieder@unibw.de	Alle Mitglieder der Universität (mit uni-internem Archiv )
Studenten@unibw.de	Alle Studenten (mit uni-internem Archiv )
Mitarbeiter@unibw.de	Alle Mitarbeiter (inkl. Professoren /mit uni-internem Archiv )
WiMi@unibw.de	Alle wissenschaftlichen Mitarbeiter
Professoren@unibw.de	Alle Professoren (mit uni-internem privat Archiv )

2.) Offene Mailinglisten

Diese Listen sind für alle (Mit­glie­der der Uni­ver­si­tät - in der *Regel) zu­gäng­lich, d.h. jede Person mit einer gül­tigen Mail-Adresse (in der *Regel, der Form ‹name›@unibw.de) kann eine Mail direkt an diese Listen ver­sen­den. Auf Wunsch der be­tref­fenden Ein­rich­tung (z.B. Fa­kul­tät) kön­nen diese Listen aber auch *mo­de­riert werden.

*) s. Nutzungsanweisungen 2.1-Absender-Filter bzw. 3-Moderation einer Mailingliste

B) Spezielle Mailinglisten  (*privat gepflegt)

Ab 2009 dür­fen nur UniBw-Ver­tei­ler­listen mit einem ge­neh­mig­ten EMail-Antrag nach der neuen Namens­schema-Konven­tion be­trie­ben wer­den.

Spezielle (*Private) Ver­tei­ler­liste werden von der RZ-Leitung nur temporär (für maximal zwei Jahre) ge­neh­migt. Nach Ab­lauf dieses Datums kann die Gül­tig­keit ver­län­gert wer­den.

Die von den An­wen­dern ge­pfleg­ten hoch­schul­öf­fent­lichen Mailing­listen sind zu­sätz­lich im Ver­zeich­nis aller Listen mit auf­ge­führt. Die Listen­mitglied­schaft und Nutzung der Speziellen Listen wird vom jewei­ligen Betreiber (Eigentümer, Administrator) der Liste festgelegt. Die Info­seite der Liste sollte alle Informa­tionen der Liste bein­halten (Betreiber, Beschreibung, Benutzung, Abonnieren und Austragen, Mitglieds-Konto, …). Für weitere Infos steht Ihnen der jewei­lige Betreiber der Mailingliste zur Verfügung.

*) vom Antragsteller "Privat gepflegte Listen" - im Gegen­satz zu vom RZ (auto­ma­tisch) ge­pfleg­te Listen. Mit einem Maus­klick auf die gewünschte Liste, erscheint die Info­seite der Liste; ganz unten finden Sie auch die E-Mail-Adresse des Betreibers.

Technische Hinweise

In die vom RZ auto­matisch er­zeug­ten Listen werden alle Listen­mit­glieder mit der ein­heit­liche Nota­tion "‹benutzerkennung›@unibw.de" ein­ge­tragen. Jedem Listen­mitglied wird ein Mailman-Konto einge­richtet (wo er nach­träglich auch seine persön­lichen Ein­stel­lungen an­passen kann. s. Nutzungsanweisungen, 4. Ihr Mailman-Konto)

Ein in eckigen Klam­mern ge­setztes Kürzel im Be­treff (Subject) kenn­zeich­net oft die Her­kunft einer Nach­richt von einer Liste; zum Bei­spiel "[Studenten]" für die Liste aller Stu­den­ten und "[MA]" für die Liste aller Mit­arbeiter.

Das Ver­zeich­nis aller öffentlichen Verteilerlisten wie auch alle anderen Listenübersichten sind, um Spam zu ver­mei­den, nur von inner­halb der Uni­versi­tät abrufbar.