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Druckerqueues sw - color - vkarte - MFP

Betriebssysteme stellen Drucker in Form sogenannter Druckerqueues zur Verfügung. Eine Druckerqueue kann dabei mehrere Drucker umfassen. So kann einer der auf dem Campus verteilten Multifunktionsdrucker für Ausgaben der Druckerqueue "MFP" ausgewählt werden. Unterschiedliche Druckerqueues können aber auch den gleichen Drucker ansprechen. So nutzt die Druckerqueue "vkarte" den gleichen Drucker wie die Druckerqueue "color" jedoch mit anderen Voreinstellungen.
 

Zentraler S/W-Drucker - Druckerqueue "sw"

Besonders geeignet für umfangreiche Ausdrucke, da schnell und mit günstigem Preis pro Seite (siehe auch Druckkosten).
 

Druckertyp  OCE Vario Print 6320 Ultra
Beschreibung  Hochleistungsdrucker: 314 Seiten/min, DIN-A4
Papierart  Normalpapier 80 g/qm
Papier 100 g/qm (wie beim Farbdrucker)
Druckerqueue  sw
Defaulteinstellung  DIN-A4, zwei-/doppelseitig (duplex)
Abholung  siehe "Verteilung und Abholung der Ausdrucke"

Weitere Hinweise

  • A3 Ausdrucke können zur Zeit nur über den Farbdrucker oder MFP gedruckt werden.
  • Wenn Sie mehrere Exemplare eines Dokuments drucken möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket, da sonst zu jedem Exemplar ein Deckblatt gedruckt wird.
  • Zur Verfügung steht DIN-A4, Hoch-/Querformat, ein-/zweiseitig (in den Druckereigenschaften einstellen!)
  • Für das "gute" weisse Papier (100 g/qm, wie bei der Druckerqueue "color"), Materialgewicht=100g/qm auswählen!


Zentraler Farbdrucker - Druckerqueue "color"

Besonders geeignet für umfangreiche Farb-Ausdrucke, da schnell und mit günstigem Preis pro Seite (siehe auch Druckkosten).
 

Druckertyp  XEROX Color CP 1000
Beschreibung  Hochleistungsdrucker: 100 Seiten/min, DIN-A4/DIN-A3
Papierart  Papier 100 g/qm
Overheadfolie
(MediaColor=Transparent, Papierart=Klarsichtfolie)
Druckerqueue  color
Defaulteinstellung  DIN-A4 100 g/qm, zwei-/doppelseitig (duplex)
Abholung  siehe "Verteilung und Abholung der Ausdrucke"

Weitere Hinweise

  • Es sind nicht alle Möglichkeiten, die in den Druckereigenschaften auswählbar sind, auch tatsächlich durchführbar bzw. verfügbar (z.B. Heften ist nicht möglich).
  • Zur Verfügung steht DIN-A4/A3, Hoch-/Querformat,  ein-/zweiseitig (in den Druckereigenschaften einstellen!), mehrere Seiten auf ein Blatt, Bookletdruck (ohne Heftung!)


Visitenkarten - Druckerqueue "vkarte"

Druckerqueue  vkarte
Defaulteinstellung  Visitenkartenformulare
Abholung  siehe "Verteilung und Abholung der Ausdrucke"
Hinweis  siehe auch interaktive Erstellung


Sonderaufträge

E-Mail mit Anhang

Drucke auf farbigem, dickerem oder glänzendem Papier bitte per Email an drucken@otrs.rz.unibw-muenchen.de senden.
Die E-Mail sollte enthalten:

  • im Anhang die zu druckende Datei
  • RZ-Kennung (Benutzerkennung)
  • gewünschte Papierart/-farbe
  • einseitig/zweiseitig
  • Hoch-/Querformat
  • Anzahl der Kopien

Datenablage

Sollten Ihre Druckaufträge per E-Mail nicht verschickbar sein, bitten wir Sie die Dateien in der gemeinsamen Datenablage unter \\share.unibw.de\gemeinsame_datenablage\Drucken abzulegen.

  1. Erstellen Sie einen Ordner mit Ihrer Kennung (Bsp. jXmm1234) als Ordnername
  2. Speichern Sie die zu druckenden Dokumente in diesem Ordner ab
  3. Kopieren Sie diesen Ordner nach \\share.unibw.de\gemeinsame_datenablage\Drucken
  4. Erstellen Sie dazu ein Ticket per E-Mail an drucken@otrs.rz.unibw- muenchen.de und geben Sie den Ordner-Namen und weitere Informationen (Anzahl Exemplare, Ein- bzw. Doppelseitig, usw.) mit an.

Weitere Hinweise

  • Nach Fertigstellung des Auftrages werden Sie per E-Mail informiert und können Ihre Ausdrucke im RZ abholen (siehe "Verteilung und Abholung der Ausdrucke").
  • Bachelorarbeiten, Masterarbeiten sowie Studienarbeiten usw. werden grundsätzlich nur auf 100g/qm-Papier ausgedruckt.



Verteilung und Abholung der Ausdrucke

Ausdrucke vom zentralen S/W-Drucker (sw), zentralen Farbdrucker (color), Visitenkarten (vkarte) und Sonderaufträgen werden stündlich (* zur Abholung im RZ-Ein-/Ausgaberaum verteilt.
 

Verteilung - stündlich (* Montag - Donnerstag Freitag
An Werktagen  8:00 - 16:30 Uhr 8:00 - 14:00 Uhr
Vorlesungsfreie Zeit  8:00 - 16:00 Uhr 8:00 - 14:00 Uhr
Druckerqueues sw / color / vkarte
Sonderaufträge
Abholung RZ-Ein-/Ausgaberaum

*) Bei hohem Druckaufkommen kann sich die Verteilung der Ausdrucke verzögern!

 

Dezentrale MultiFunktionsPrinter - Druckerqueue "MFP"

Besonders geeignet für kleine Druckaufträge. Ab elf Seiten ist der Farbdruck auf color günstiger.
 

Druckertyp  Kyocera C3232E / C4035 E / TASKalfa 300ci
Beschreibung  Multifunktionsdrucker, color, simplex/duplex, 50 S/W-Seiten bzw. 30 Farbseiten/Minute
Papierart  DIN-A4/DIN-A3
Normalpapier 80 g/qm
Druckerqueue  MFP
Defaulteinstellung  DIN-A4, einseitig (simplex)
Abholung  Mit Chipkarte an einem der über den Campus verteilten MFP-Drucker
Standorte  siehe Tabelle mit Standorten der MFP-Drucker (*

*) Bitte beachten, dass einige der MFP-Drucker nur zu den Gebäude-/Raumöffungszeiten zugänglich sind!
 

Funktionsweise "Print & Follow Me"

Auf dem Campus verteilt stehen ca. 30 MultiFunktionsPrinter mit den Funktionalitäten Drucken, Kopieren und ScanToMail. Ausdrucke, die auf Druckerqueue MFP geschickt werden, können beliebig an einem dieser MFP-Drucker ausgedruckt werden.
Zur Benutzung dieser MFP-Drucker muss sich der Benutzer am aktuell zu benutzenden MFP-Drucker mittels Chipkarte anmelden (authentifizieren) und nach der Benutzung wieder abmelden (im Display eines Kyocera KM-3232 oben links steht dann: "Zähler einsetzen"). Die Chipkarte wird dazu oben links vor den Kartenlesebereich des Druckers gehalten.
Es können Paus- oder RZ-Karten verwendet werden. Die Kartennummer muss dazu in der Benutzerverwaltung eingetragen sein/werden (Achtung! nur die Ziffern eintragen, bei Bedarf mit führenden Nullen auffüllen). Eine Chipkarte kann nur für eine Kennung eingetragen werden, wenn Sie die MFP-Drucker mit mehreren Kennungen/Kostenstellen benutzen wollen, benötigen Sie mehrere Chipkarten. Nach einem Neueintrag der Chipkarten­nummer können die MFP-Drucker nach ca. 1-2 Stunden benutzt werden.
 

Kurzanleitungen für die Benutzung der MFP-Drucker


Druckerfunktionen

Funktion  Drucken Kopieren ScanToMail
Papierformat 
  • DIN-A4/DIN-A3
  • ein-/zweiseitig (*
  • Hoch-/Querformat
--- ---
Vorlagen  ---
  • manuell auf Scanner auflegen
  • automatischer Einzug (ein-/zweiseitig)
  • bis DIN-A3
siehe
Spalte "Kopieren"
Ausgabe-/
Dateiformat 
  • DIN-A4/DIN-A3
  • ein-/zweiseitig
  • Hoch-/Querformat
siehe
Spalte "Drucken"
  • tiff
  • pdf
  • pdf verschlüsselt mit Passwortschutz
  • verschiedene Auflösungen wählbar

*) In den Druckereigenschaften einstellen!
 

Abholung der Ausdrucke mit Chipkarte am MFP-Drucker

  1. Anmeldung mit Chipkarte am Drucker
  2. Druckdateien auswählen/Kopiervorlagen einlegen /ScanToMail-Vorlagen einlegen (ggf. am MFP-Drucker notwendige/gewünschte Einstellungen vornehmen)
  3. Drucken/Kopieren/ScanToMail
  4. Abmeldung mit Chipkarte am Drucker, auf keinen Fall vergessen!

Weitere Hinweise

  • Beim Verlassen des Druckers unbedingt darauf achten, dass Sie abgemeldet sind. Im Display steht dann in der oberen Zeile "Zähler einsetzen".
  • Druckaufträge, die nicht innerhalb einer Woche an einem der MFP-Drucker abgeholt werden, werden automatisch gelöscht.
  • Es ist nicht zulässig "eigenes" Papier oder Folien zu verwenden.
  • Wenn die Datei bei ScanToMail nicht in der Mailbox ankommt bzw. am MFP-Drucker eine Fehlermeldung erscheint, ist es möglich, dass die zu sendende Datei zu groß ist. In diesem Falle weniger Seiten auf einmal scannen, bzw. ggf. die Auflösung verringern.
  • Mit "sensiblen" Ausdrucken/Kopien verantwortungsvoll umgehen.
  • Wenn Sie Ihre Karte verloren haben, bitte unbedingt sofort sperren lassen!
    1. In der Benutzerverwaltung den Eintrag der Kartennummer löschen. Ggf. kann das auch durch den ServiceDesk vorgenommen werden
    2. Von der Administration des mfp-Servers (drucken@unibw.de) die Kartennummer auf diesem Server löschen lassen. Ggf. noch vorhandenen Druckaufträge löschen lassen.



 

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